特許加盟商無論麵試這一關把得多麼緊,總會雇傭到不符合自己要求的員工。如果這樣的情況真的發生,要立即做出決斷,不要拖泥帶水。請看下麵的例子:
小麗非常滿意自己雇傭了安芹作為其加盟店客服部經理。安芹在顧客服務方麵有著較多的經驗,且在辦公技巧方麵也經驗頗豐。但在工作的第一天,安芹就遲到了幾分鍾;到中午時,她又要求小麗允許她在工作時間安排自己兒子的暑期活動。這些情況從未在麵試時出現,而更為重要的是安芹看似努力,實則無力處理好打進來的電話。很明顯,事情很糟糕。不幸的是小麗最初反應太一般,她沒有向安芹坦言自己的擔心,而是盡力說服自己這僅是偶然,而後一切都會好起來的。當一位朋友勸戒她犯了錯誤,應將這名雇員辭退時,小麗卻說,她會對一切負責。但在忍耐了一個星期後,小麗還是解雇了安芹。
處理問題雇員是小企業不願做的事,但當別人表現得不如你期望的那樣熱心、投入,不能讓你滿意時,即使問題再難也要解決。要讓雇員了解“遊戲”規則,有很多雇主們想當然地認為雇員會遵守誠實、公平的規則,而事實並非這麼簡單。最好製定員工守則,付之於書麵的守則,這不僅傳達了你的期望,也為問題出現時有章可循打下了基礎。在工作場所應適當地張貼員工守則,依據員工違反的嚴重性及其後果進行懲罰。一般來說,員工的違紀行為分為兩種:一種是受到警告,如過多的曠工和怠工、工作效績差、不與同事(工友)合作、遭到客戶的過多投訴;另一種是遭到嚴重懲罰(包括立即解職),如偷竊、對同事(工友)或其他人行為偏激、違反安全規則與程序、偽造公司記錄。一定要依照製定的守則行事,若不使用,則這些守則等同一紙空文。一經懷疑存在問題就應著手處理,不要忽略問題。如果你認為不會有人自找麻煩,那麼等你注意到出現問題時,問題可能已經嚴重到需進一步調查的地步。不對有問題的員工做出處理會導致比你想像得更差的結果,那些表現良好的雇員會由於你未能懲罰肇事者而心灰意冷,而且不做出處罰會鼓勵員工們形成重犯的惡習。
懲罰員工也要講求方法,處理得好可以殺一儆百,處理的不好可能在員工中造成不滿情緒,使事情向不利的方向發展。有效的懲戒應具有以下特征:
(1)不會產生驚疑。雇員知道自己的行為會出現何種後果,每人都知道並理解規則和工作要求。
(2)具有實效性和連續性。數星期或數月地等待處理結果並不合適,而要保持運用規則的連續性。
(3)對違紀行為的處理合適又合理。不管你采取了何種懲罰措施都要與違紀的行為相匹配。除應立即解職的情形外,還應采取口頭警告、書麵警告、暫停職位直至解雇等這些懲罰步驟。
(4)以事實和充分調查的結果為依據。每個人都有權為自己辯護,所以在做出裁決之前,應向顧客、監督員和其同事以及違紀的雇員了解情況,以做出正確的裁決。
(5)尊重雇員。懲戒時不能侮辱人格。(6)贏得雇員的認同。
(7)記錄歸檔。在個人檔案中加以記錄。
(8)跟蹤、監督以確保一切順利。要對事件緊追不舍,如違紀行為是否已糾正?事情是否趨向正常?監督違紀者的表現,確保達到預期效果。