知錯能改,善莫大焉。改正錯誤是重要的,如何改正也是重要的。
9.1錯誤方法經常有,合理引導員工改正執行方法
員工新接手工作的時候,管理者通常會給予一定的指導,但是很多指導隻是局限於粗略的方法,沒有具體的執行細則,如何去做這件工作往往由著員工自己隨性而為,因為管理者往往過分關注結果,卻忽略了執行的過程與方法的甄選。
員工在工作的時候總會有自己習慣性的工作方法或是操作流程,但並不是所有的工作方法都是正確有效的。而我們也習慣了隻要員工按時完成了工作量,就不再深入地研究他們是用什麼方法做到的了。其實,如果管理者夠細致,又願意了解員工的工作方法,很容易就能發現各種各樣的問題和不妥之處。
而這些有問題的地方,往往就隱藏著我們的執行效果不好的原因。所以我們需要認真分析員工的工作,識別那些不合理的、無效率的工作方法法,引導員工加以改正。
9.2案例:讓員工自己比較
人們在工作中經常會產生錯覺,認為自己的工作方式是最正確的,實則不然。如果在糾偏中遇到類似固執己見的員工,管理者一定要多加注意,對其進行合理引導,不要太過強硬。
大野耐一在一次工廠視察中發現,一位質檢女工在工作時習慣將很多零件拿到桌麵上,排放在一起然後集體進行檢查。大野耐一三番五次地對她說:“你為什麼不直接一個個地檢查,然後再一個個地放入箱子裏麵呢?這樣做難道不是更加輕鬆、效率更高嗎?”
女工每次都說:“不是,我這種方式效率才更高。”
這個時候大野耐一對她說:“你這種方式雖然也可以,但是你可以嚐試用我的方法去做一次。”
這個女工認為大野耐一的提議很無聊,但是礙於大野耐一是他的上級,就照著他的方法去做了。經過一天的嚐試,每日完成5000個零件需要加班的現狀被打破了,她輕輕鬆鬆地在下班之前完成了任務。
女工固執地認為自己的方法才是最好、最有效的,所以不肯聽大野耐一的建議。大野耐一並沒有強製員工執行自己的工作方法,而是在肯定員工工作方法的同時引導員工嚐試新的方法,由她自己做出比較,得出哪個才是更合適的結論。相信以後,這位員工自然很樂意執行大野耐一的工作方法了。
9.3微管理:選擇合適的方法引導員工改正錯誤
在這個例子中,員工不願意改變自己的工作方式,是因為忙碌的做法更會給她以成就感,她認為她的工作方式是效率最高的。但經過大野耐一的指導,她很快發現自己錯了。作為管理者,就是要有發現問題的能力,並采取有效的引導措施,讓員工自願接受新方法,而不僅僅是強硬地下達命令。
相反,如果大野耐一同樣固執地堅持讓女工放棄自己的工作方式,采用新的工作方法,先不管員工是否執行,單單是領導這種強硬的態度就會讓員工產生逆反心理。即便試驗之後發現新方法效果要比自己原來的有效,員工也不會有什麼成就感和滿意度,因為人們向來就對於那些被強迫接受的東西存在抵觸心理。
(1)傳授方法也要講求技巧。要讓員工自己嚐試新方法,自主地進行對比、選擇,而不是強迫施行。
(2)與員工進行溝通。不要一下子就否定員工的做法,要引導員工進一步改善現有的工作方式。
(3)對於執拗的員工,可以采取對比法。比如,讓不同的人進行比賽,直觀地呈現出不同方法的優劣。
微管理小竅門:
1.管理者要以企業績效為根本。有的管理者認為一些工作方法是自己想出來的,就要貼上自己的標簽。不去引導員工往這方麵思考,而是強硬地指示:這是我的方法,你按這個來做。
2.改善工作方法,關鍵還是要發揮員工的自主性和創造性。
9.4微思考:於細微處每天進步一點點
·在你的員工當中,有沒有特別習慣按自己的方式工作的人?他們的工作方法是否是最有效的呢?
·你有什麼辦法幫助他們進行改進嗎?