準備是做好一切事情的前提。做好工作之前的所有準備工作,執行的時候才能得心應手。
2.1做不好準備工作,執行易出錯
做飯之前我們要準備好所有的食材和用具;旅遊之前我們要提前查好交通線路,訂好住宿的酒店,帶好一切外出必備的用品……凡事開始之前,總有個準備階段,做好準備工作,才能保證執行過程順利進行。
前不久,一部描寫婆媳戰爭的電視劇可謂火爆熒屏。當中的男主角有一段故事。男主角是新進的公務員,每天做的是辦公室的瑣碎小事。有一次,有個非常重要的活動,他負責現場的布置和音響設備的檢查。忙碌之間忽聞外頭有人找,於是趕緊出去一看究竟。等到他回來的時候,活動進行得差不多了,可是到了最後一環的領導講話,卻出了問題。領導的話筒時不時地出現尖銳刺耳的雜音,不隻別人聽不清楚領導在講什麼,領導自己耳朵都刺得慌。領導一時激動,連話筒都放下不用了。最後是靠著“吼”完成了這次講話。馬上,男主角就被辭退了。
因為沒有事先調試音響設備,導致男主角丟了差事。雖說當中有其他人的幹擾,但是歸根結底就是他沒能做好活動的準備工作,丟了領導的麵子,也丟了自己的工作。
如果考生做不好考試前的準備,忘掉了一支鉛筆或是準考證,就會耽誤一場考試;如果音樂會做不好準備工作,就可能破壞演出的效果。同樣,我們工作之前做不好準備,真正執行的時候便會束手束腳,影響結果。
2.2案例:機遇來臨的時候,你準備好了嗎
所以,工作之前要做好充分的準備工作,才能保證執行的有序進行。畢竟,成功與機遇總是眷顧有準備的人。
麥克是一家肥料工廠的廠長,他之所以能夠從一個小小的員工成為廠長,與他時時刻刻的充分準備是密切相關的。
麥克是一個非常細心的人,他在日常的生活中總是很注意觀察廠裏各方麵的情況,尤其是老板的個人喜好。最初,麥克在一位懶惰的經理手下做事,由於經理的懶惰讓麥克有了機會。有一次,經理叫他編一本老板要用的密碼電報書。一般人編電碼都是將電碼隨便寫在幾張紙就了事,麥克卻將這些電碼精心整理,並清楚地打印出來,裝訂成一本精美的小書。
老板仔細地看了電報密碼本,然後對經理說:“這大概不是你做的吧。”
經理隻好回答是麥克做的。老板讓經理叫來了麥克。
幾天後,麥克便在廠裏擁有了一間辦公室。
若不是麥克平時做好準備,精心地觀察,即使遇到了機會也不會一舉成功,我們的工作也是一樣。都說:萬事俱備,隻欠東風。如果做不好準備工作,東風即便來了又能怎樣。
2.3微管理:做好事前準備,從容執行工作
邁克爾·喬丹被稱為“籃球之神”。但他在參加任何一場重要的比賽之前,都會努力地練習,練習投籃、練習基本動作。他是球隊練習最刻苦的人,也是準備工作做得最充分的人。怎樣做好工作準備,保障工作的順利執行呢?我們要注意以下幾點。
(1)做好工作計劃,合理安排工作時間。
(2)理清工作順序和工作思路,分清輕重緩急。
(3)準備好工作所需的一切資源,把需要的各種文件和資料放到觸手可及的地方,方便使用。還要注意各類輔助工具的準備。
微管理小竅門:
1.準備充分了,就像弦上之箭,隻需要一點動力,我們就能迅速著手處理工作。
2.要想做好充足的準備,就要從平時的小事開始學習,注意觀察,注意總結分析。做好工作分析,才能弄清楚工作都需要做什麼準備。
2.4微思考:於細微處每天進步一點點
·你在工作中,能否做到工作之前做好各項準備工作,保證工作不出紕漏?
·你打算怎樣教育員工養成做好工作準備的習慣,“萬事俱備”之後再開始工作?