出現問題不是積極、主動地加以解決,而是千方百計地尋找借口,隻能致使工作失敗。
4.1找借口是不負責任的表現
作為管理者,最反感的就是工作出問題的時候,下屬找來各種借口推脫責任。推脫責任隻能讓工作越來越糟,最後失敗。然後,員工會找更加冠冕堂皇的借口換取領導的同情和諒解。如果管理者開了這個頭,就是肯定了員工的這種行為。長此以往,員工就會疏於努力工作,把時間和精力花費在怎樣尋找借口上了。
根據卡耐基的總結,職場上最容易令老板發火的五句話分別是:
(1)推卸責任。“他們根本不聽我的話,所以不是我的責任。”
(2)拖延時間。“這一段時間我很忙,我盡快做。”
(3)缺乏創新精神。“我們以前從沒那麼做過,這不是我們這裏的做事方式。”
(4)缺少責任感。“我從沒受過這方麵的培訓。”
(5)悲觀態度。“我們從沒有趕上競爭對手的希望,他們超出我們一大截。”
在這些冠冕堂皇的借口之下,其實是員工責任心的缺失。
4.2案例:誰該為打破的古董負責
職場上有句名言:判斷一個人是否成熟,要看他能否對自己負責,是否勇於承擔責任,而絕不是為自己尋找任何借口。很多管理者也更加欣賞出事時能擔起責任的員工,而不是自作聰明,找到好的借口把自己撇清的人。
一次,約翰和戴維負責把一件很貴重的古董送到碼頭,上司反複叮囑他們路上要小心,沒想到送貨車開到半路卻壞了。如果不按規定時間送到,他們要被扣掉一部分獎金。
於是,約翰憑著自己的力氣大,背起郵包,一路小跑,終於在規定的時間趕到了碼頭。這時,戴維說:“我來背吧,你去叫貨主。”他心裏暗想:“如果客戶看到我背著郵包,把這件事告訴老板,說不定老板會給我加薪呢!”他隻顧想,當約翰把郵包遞給他的時候,他一下沒接住,郵包掉在了地上,“嘩啦”一聲,古董碎了。
“你怎麼搞的?我沒接你就放手!”戴維大喊。
“你明明伸出手了,我遞給你,是你沒接住。”約翰辯解道。
他們都知道古董打碎了意味著什麼,沒了工作不說,可能還要背負沉重的債務。果然,老板對他倆進行了十分嚴厲的批評。
“老板,不是我的錯,是約翰不小心弄碎的。”戴維趁著約翰不注意,偷偷來到老板的辦公室對老板說。老板平靜地說:“謝謝你,戴維,我知道了。”
老板把約翰叫到了辦公室。約翰把事情的原委告訴了老板。最後說:“這件事是我們的失職,我願意承擔責任。另外,戴維的家境不太好,他的責任我願意承擔。我一定會彌補我們所造成的損失。”