4．遞名片
向對方遞名片時，應麵帶微笑，注視對方，將名片正麵對著對方，用雙手的拇指和食指分別持握名片上端的兩角送給對方。如果是坐著的，應當起立或欠身遞送，遞送時說一些：“我叫×××，這是我的名片，請笑納。”“我的名片，請你收下”“這是我的名片，以後請多關照。”之類的客套話。
這裏值得注意的是，應事先將名片準備好，時機一到，就雙手遞上。應避免這種情況：事先沒準備好，要遞名片了，就上上下下，各個皮夾、口袋地亂找亂摸。摸了幾分鍾，摸是摸出來了，仔細一看，還是別人給的名片，於是又開始猛找。這會給對方造成極壞印象。
5．接名片
許多人不太重視接名片。對方遞名片時，他卻忙著拿煙倒水，一個勁地招呼對方：“請坐，請坐。”對方遞給名片來，他匆匆看過一眼後，就把它往桌子上一扔，或隨手往口袋裏一塞，然後又急著忙別的。這樣，雖然他對對方很熱情，但對方看到他這樣對待自己的名片，心裏肯定不是滋味。
接收他人遞過來的名片時，應盡快起身，麵帶微笑，用雙手拇指和食指接住名片下方的兩角，並說：“謝謝”、“能得到您的名片，深感榮幸”等等。名片接到後不能隨便亂放。如果是初次見麵，最好是將名片上的重要內容輕聲讀出來。
與國人打交道，遞接名片應用雙手。與外國人打交道一般隻用右手就可以了。因為在印度和中東的一些國家，左手被認為是不潔的，隻用以洗澡或上洗手間。所以與這些國家的朋友交往，切記不要用左手接觸對方，也不要用左手為之傳遞物品。倘若自己暫時沒有名片，也不宜說：“我們單位小，都沒印名片”或“我沒有職務”或“印不起名片”之類的話，這樣說有損自己的形象，同時也令人尷尬，不可取。合乎商務活動慣例的說法是：“很抱歉，我的名片剛剛用完”或“對不起，我沒帶名片”，不願與之交換名片時也可用上述說法。這是維護自己形象和自我保護的重要做法。如果名片真的用完，又有必要留下自己的聯係方式時，可用於淨的紙代替，在上麵寫下個人資料。
6．使用名片有忌諱
（1）忌胡亂散發。要有的放矢地使用名片，切忌亂散發，即傳單式的發放，其實喜歡散發名片的人，會給人一種極不愛惜自己名譽的感覺。
（2）忌逢人便要。不能像在收集名片似的，逢人便要。其實過分地熱衷於名片的交換，反而有失禮儀，使人敬而遠之，甚至遭人鄙視。索取他人名片的正確做法是欲取之必先予之，即把自己的名片先遞給對方，以此來求得對方的響應。或暗示自己的意願，如對長輩、地位高的可以說：“今後怎樣向您請教？”對平輩、晚輩和與自己地位相仿的可以說：“如何與您保持聯係？”等等。
（3）三忌收藏不當。名片最好放在專門收藏名片的皮夾、名片盒或名片夾裏存放。把名片放在錢包和月票夾內的做法都是應當避免的。因為自己在遞出名片時還要把這些東西拿出來亮相—番，這是很不雅觀而且不妥，而把別人的名片亂塞亂掖同樣失敬。名片和收放名片的夾子，應避免放在臀部後麵的口袋內，名片是個人身份的代表，對它應像對待主人一樣尊重和愛惜。
（4）四忌玩耍名片。在交談時不要拿著對方的名片玩耍，亦不要當著對方的麵在上麵做談話記錄。
（5）在用餐時不要發送名片。無論參加私人或商業餐宴，名片皆不可於用餐時發送，因為此時隻宜從事社交而非商業性的活動。
（6）不要送破損或髒汙的名片。與其發送一張破損或髒汙的名片，不如不送。應將名片收好，整齊地放在名片夾、盒或專門的口袋中，以免名片毀損。破舊名片應盡早丟棄。
寒暄與問候的禮儀
宣暄，是應酬中的常用語。問候，也就是人們相逢之際所打的招呼，所問的安好。在多數情況下，二者應用的情景都比較相似，都是作為交談的“開場白”來被使用的。從這個意義講，二者之間的界限常常難以確定。
寒暄的主要的用途，是在人際交往中打破僵局，縮短人際距離，向交談對象表示自己的敬意，或是借以向對方表示樂於與多結交之意。所以說，在與他人見麵之時，若能選用適當的寒暄語，往往會為雙方進一步的交談，做好良好的鋪墊。
反之，在本該與對方寒暄幾句的時刻，反而一言不發，則是極其無禮的。
在當被介紹給他人之後，應當跟對方寒暄。若隻向他點點頭，或是隻握一下手，通常會被理解為不想與之深談，不願與之結交。
碰上熟人，也應當跟他寒暄一兩句。若視若不見，不置一辭，難免顯得自己妄自尊大。
在不同時候，適用的寒暄語各有特點。
跟初次見麵的人寒暄，最標準的說法是：“你好”、“很高興能認識您”、“見到您非常榮幸”，等等。
比較文雅一些的話，可以說：“久仰”，或者說：“幸會”。
要想隨便一些，也可以說：“早聽說過您的大名”、“某某某人經常跟我談起您”，或是“我早就拜讀過您的大作”、“我聽過您作的報告”，等等。
跟熟人寒暄，用語則不妨顯得親切一些，具體一些，可以說“好久沒見了”、“又見麵了”，也可以講：“你氣色不錯”、“您的發型真棒”，“您的小孫女好可愛呀”、“今天的風真大”、“上班去嗎？”，等等。