第48章 把握處理員工衝突的原則與技巧(3 / 3)

其一,由於對某種事物持不同的看法,員工提出了比較強硬的質疑或反對意見。此時,如果管理者能夠給予必要的解釋和說明,衝突就會很好的解決。

其二,由於管理者自己對某事處理不當,員工在利益受損的情況下表示不滿,提出抗議。如果的確是管理者自己處理不當,或雖然並非失誤,但確有不妥善之處,而員工又言之有理,那麼,盡管員工在態度和方式上有出格的地方,也不能把這看作攻擊。

其三,由於種種誤解,致使他人發脾氣,出言不遜。這時,隻要耐心地、心平氣和地把問題澄清,事情自然也會過去。如果管理者忽視了判別與區分真假攻擊的不同,往往會鑄成大錯。

第二,即便管理者完全能夠確定員工在對自己進行惡意攻擊,也不應該統統地給予回擊。與員工的交往中,對付惡意攻擊最好的方法莫過於不理睬他。

如果不理睬他,他仍不放鬆,那管理者也不必對著幹。因為這樣會正中他的下懷。而且那些喜歡攻擊他人的人,都善於以缺德少才之功消耗大德大智之勢。如果管理者和他對著幹,他不僅喜歡奉陪,還頗會戀戰,非把管理者拖垮不可。在這種時候,管理者應果斷地甩袖而去。

因此,管理者與富於攻擊性的員工打交道,不管他是否懷有敵意,首要的就是要敢於麵對他的進攻。

此外,還應注意下麵7點:

①給員工一點時間,讓他把火發出來;

②員工說到一定程度時,打斷他的話,隨便用哪種方式都行,不必客氣;

③如果可能,設法讓員工坐下來,使他不那麼好鬥;

④用明確的語言闡述自己的看法;

⑤避免與員工抬杠或貶低他;

⑥如果需要並且可能,休息一下再和員工私下解決問題;

⑦在強硬後作一些友好的表示。

(13)變反對者為支持者。

成熟的管理者都會駕馭反對者,把反對者變為支持者,化消極因素為積極因素。怎樣才能變反對者為支持者呢?

這就要做到下麵3點:

第一,虛懷納諫,勇擔己過。一個管理者必須具備虛懷若穀的胸懷,必須有容納諍言的雅量。遇到員工反對自己的事,要捫心自問,檢討自己的錯誤,並且在反對自己的員工麵前勇敢地承認錯誤。

這不但不會失去威信,反而會提高自己的權威。員工也會因為管理者的認錯更加尊重管理者而與管理者合作。千萬不可居高臨下,壓服別人,一味指責員工的過錯,從不承認自己不對。即使心理承認但口頭上卻拒不承認,怕丟麵子,這是不可取的,也是員工最不能接受的。

第二,弄清原因,對症下藥。員工反對管理者的原因是多種多樣的,隻有弄清楚才能對症下藥。

有些人思想認識有問題,一時轉不過彎來,對於這種類型的員工切不可操之過急,而應多做說服工作。實在相持不下一時難以統一時,不妨說:“還是靠實踐來下結論吧!”有些反對者是對管理者的思想工作方法欠妥或主觀武斷、或處事不公有意見,對於這種類型的員工,最好的處理方法就是從善如流,在以後的行動中來自覺糾正。

還有些員工則是因為個人的目的未達到,或管理者堅持原則得罪過他,對於這種員工一方麵要團結他,一方麵要義正言辭地指出他的問題,給予嚴肅的批評與教育。切不可拿原則作交易,求得一時的安寧與和氣。管理者必須冷靜地分析員工反對自己的原因,做到有的放矢,對症下藥。

第三,不計前嫌,處事公正。這是一個正直、成熟的管理者的基本素質,也是取得員工擁護和愛戴的最重要的一條。

員工最擔心也最痛恨的是管理者挾嫌報複、處事不公。管理者必須懂得和了解員工這一心理,對擁護和反對自己的員工要一視同仁,切不可因親而賞,因疏而罰,搞那套“順我者昌,逆我者亡”的封建官場作風。隻有這樣,員工才能消除積慮和成見,與管理者同心協力做好工作。

(14)嚴明紀律。

在管人行為中,充分運用“懲一儆百”的管理手段,將有助於樹立管理者的威嚴,增強對員工的控製力。但是值得注意的是,“懲一儆百”也不能隨便濫用。管理者必須根據管理活動的需要,選擇最適當的時機和方法,偶爾用一次,才能收到預期的效果。

在這方麵,管理者應注意以下4點:

第一,不要輕易放過第一個以身試法的“人”。千裏之堤,潰於蟻穴。再嚴明的法紀也經不住員工一次又一次地違反、破壞。

為了維護法規、製度的嚴肅性,管理者必須及時抓住第一個膽敢以身試法“人”,堅決從嚴處置,以教育員工本人,同時教育更多的員工。

第二,重點懲罰性質最惡劣的員工。有時候,管理者會同時遇到好幾個違反規章製度的員工。倘若不分青紅皂白一律嚴加懲處,一是打擊麵過寬,起不到應有的教育、挽救作用;二是對工作和生產也會產生一些不利的影響,企業甚至會因此而蒙受一些不必要的損失;三是管理者樹敵過多,不利於今後搞好上下級關係。

為此,管理者在從嚴處置時要講究方法和策略,盡可能擴大教育麵,縮小打擊麵。管理者應從若幹個違規的員工中,精心挑選性質最惡劣、影響最壞的一個重點懲處,同時對其他幾個情節較輕、認識態度較好的員工,給予適當的批評教育。這樣做,一方麵能教育多數員工,另一方麵也能使受到嚴懲的員工陷於孤立的境地,從而真正地收到懲一儆百的良好效果。

第三,懲處違法的員工應做到合情合理。在管理人的行為中,任何懲罰手段都是無情的。但是管理者在運用這一無情手段時,應該盡量做到合情合理。

所謂合情,是指合乎人之常情,懲處方式不應該過火,也不要偏激,不應超過常人的心理承受能力,能被多數人的感情所接受;合理,是指懲之有理,符合有關法規、製度、條文的精神,把握分寸,使人心服口服。“懲一儆百”,不怕嚴,也不怕剛,隻要管理者能做到嚴之有理,剛中有情,就一定能收到預期的良好效果。

第四,給員工必要的關心幫助和教育。在運用“懲一儆百”的管理手段的過程中,同時要注意使用嚴和愛、剛和柔這兩種手段,對員工施以必要的關心、幫助和教育,管理者才可能使員工懂得,嚴格要求員工實際上也是對他們的一種愛護,從而心悅誠服地接受管理者的管束,甚至接受管理者對自己的懲處,逐步將自己鑄造成一個能和整個管理機器協調運轉的合格“零件”。

上述4點,是管理者在運用“懲一儆百”的管理手段時,應該特別注意的。當然,在實踐過程中,根據不同的情況,不同的對象,還可以巧妙的運用一些其他的手段。