第14章 執行力(4)(2 / 2)

如果你正受到怠惰的鉗製,那麼不妨就從碰見的任何一件事著手。如果你想規避某項雜務,那麼你就應該從這項雜務著手,立即進行。否則,事情還是會不斷地困擾你,使你覺得煩瑣無趣而不願意動手。

你工作的能力加上你工作的態度,決定你的報酬和職務。那些工作效率高、做事多,並且樂此不疲的人,往往能擔任公司最重要的職務。當你下定決心永遠以積極的心態做事時,你就朝自己的遠大前程邁出了重要的一步。

一開始,你會覺得堅持這種態度很不容易,但最終你會發現這種態度會成為你個人價值的一部分。而當你體驗到他人的肯定給你的工作和生活所帶來的幫助時,你就會一如既往地用這種態度做事。

西點學員不肯拖延,他們覺得生活正如萊特所形容的那樣:“騎著一輛腳踏車,不是保持平衡向前進,就是翻覆在地。”而效率高的員工往往有限時完成工作的觀念,他們確定做每件事所需的時間,並且強迫自己在預期內完成。即使你的工作並沒有嚴格的時間限製,也應該經常訓練自己。當你發現自己能在短時間內做更多的事時,一定會驚訝不已的!

停止拖延,按照本書的提示,立即去提高自己的成功素質,缺什麼,補什麼。

那麼,該怎樣克服拖延,立即行動呢?西點軍校的學員們學會了:

(1)增強自信心。立即將要做的事作個規劃安排,能馬上做的就馬上做,不能馬上做的,定下明確具體的時間。

(2)增強規劃自己的能力。每天檢查自己的得失,做出第二天的行動計劃。

(3)提高策略水平,多想辦法和計謀。比如將繁雜的工作適當分解為許多小的行動步驟,一次做一點。

(4)限時完成任務,給自己一定的激勵和約束。

(5)破釜沉舟,自斷退路,自我逼上梁山,阻斷借口。

(6)尋求幫助,找合作夥伴或取得別人的支持。

(7)不要追求十全十美。

下麵還有幾種克服拖延的實用小技巧,也是很有參考價值的。

(1)分類找原因技巧。

是什麼原因使我無法做某項工作?寡斷?害羞?無聊?無知?散漫?恐懼?疲倦?無法忍受不愉快?缺乏必備的工具?一字一句具體指出拖延某事的原因,區分類別。如能正確地認清問題,則解決方法就會變得相當明確。如信息不足,則可以開始尋找必須的資料。

(2)大臘腸切片技巧。

工作似乎相當艱巨,則稍稍暫緩,拿出紙來做思考,記下完成工作的所需步驟,步驟的幅度愈小愈好,即使它們隻需花費一兩分鍾,也須分別記下。

這個艱巨的工作就像一條未被切割的大臘腸,龐大、皮厚、油膩,難以人口,但若切為薄片,則相當引人垂涎。將艱巨的工作分開看待,即是每個小小的即時工作單,就像可以馬上享用的臘腸片,而非整條臘腸。

(3)引導式工作。

假設想拖延寫信,不要試著去強迫自己(因為已經試過,且沒有效果),隻要采取一小步驟,當做完此步驟,便可以決定是否要繼續去寫信。這步驟可能是看看信的地址,或將紙轉入打字機,或取下紙來,或寫下想提出的要點。任何事皆可,隻要是明顯的身體行為。這是打破內心困頓的方式,其理論基於:事物靜止時依舊是靜止著,運動時依舊是運動著。

(4)5分鍾計劃。

有些工作難以分割成小塊,如想清理積壓如山的公文,大約需要一小時,實在很難將它簡單分割成“即時工作”。這時,可試試5分鍾計劃,和自己做個約定,允諾以5分鍾做這工作,時間一到,便可自由去做想做的事,或是繼續5分鍾。不管工作多麼令人厭煩,仍須常常去做5分鍾。5分鍾後,若不想接著繼續幹,則不要幹,約定就是約定。在將工作撇開之前,記下另一個5分鍾工作的時間。

別小看一個小小的行動,一次小小的進展,它關係著以後的大成功,也是大成功的一個小步驟。各位,還猶豫什麼呢?趕快行動吧!