帕累托原則也極有助於應付一長列有待完成的工作。麵對著一長列工作，看起來常常是不可能一一完成，我們難免心存畏懼，於是大多數的人在還沒有做之前就感到泄氣，或者先做最容易的，把最困難的留到最後，結果永遠辦不到最難辦的事情。但是如果我們知道隻要完成表中二三項工作，就可以獲得最大的好處，那就會對我們大有幫助。因此，列出這二三項工作，各花上一段時間集中精力把它們完成。不要因為沒有把表中所有工作全部完成而感到不舒服。如果你所決定的優先次序是正確的，那麼最大的好處，已經由你所選擇去做的二三項工作中獲得。
因此，當你麵臨很多工作，而不知如何著手時，就應該記著帕累托原則。你要問你自己哪些工作是真正重要的，就不會偏離首要工作而去做次要工作。
當一分鍾經理人以一種緩慢而又有力的語氣講完他的觀點時，斯蒂芬的臉色一點一點地轉紅了。
斯蒂芬聽得出來，一分鍾經理在以這種方式批評自己早上的做法。但是，斯蒂芬沒有任何抱怨之情，他知道一分鍾經理這樣做是為了使自己掌握正確的時間管理觀念，更何況一分鍾經理人以這樣一種方式實際上將自己引入了一個學會如何更深層考慮問題的層次，自己感激還來不及呢！
斯蒂芬很爽快地說：“您剛才的談話讓我很受教育，我想您說中了我的弱點，非常感謝您能指正我的錯誤，我想我會在以後的工作中接受您的教誨……”
“嗯，”一分鍾經理微笑了一下，“很不錯，年輕人很難得你有這樣的胸懷和氣度……我相信你……”
兩人越聊越投機，並結為忘年之交。
又到了分別的時候，一分鍾經理向斯蒂芬發出了邀請：“年輕人，本月25日是我的生日，屆時歡迎你光臨。”
……
按照一分鍾經理人的建議，斯蒂芬開始學會在處理問題的時候分清主次，斯蒂芬進步很快，逐漸地把自己的工作和生活的關係處理得比較順暢。轉眼到了25日，晚上就要參加一分鍾經理的生日Party了，這使斯蒂芬感到非常榮幸，他決定抽個時間好好修飾一下。但是臨出門時，斯蒂芬才發現因為自己的疏忽，這幾天忘了拜訪一個非常重要的客戶，而今天如果再不去做最後的努力，必然給公司帶來較大的損失，這讓斯蒂芬猶豫了好一會兒。最終他接受一分鍾經理人上次的建議，決定去拜訪客戶。當斯蒂芬完成工作後氣喘籲籲、不修邊幅地趕到Party現場時，引起了大家的注意。斯蒂芬看得出大家都顯露出一種怪怪的眼神，一分鍾經理人也顯露出了明顯的不快，這使斯蒂芬心裏很不安，他知道自己應該向一分鍾經理人做出解釋……
聽完斯蒂芬誠懇的解釋，一分鍾經理人沉默了一會兒，然後他走到餐桌旁拿起兩杯XO，遞給斯蒂芬一杯，喝了一口之後，他說道：“我的朋友，也許我應該理解你，但是我想你也應該學習一下製定訂計劃。我的朋友，這邊來，我們慢慢聊，我想我們可以先從2.5萬美元的故事開始談起！”
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“下麵是我要講的一個故事，我想你會從這個故事中學到很多有啟發性的東西。”一分鍾經理頗有自信地說。
2.5萬美元的故事
伯利恒鋼鐵公司總裁查理斯·舒瓦普向效率專家艾維·利請教“如何更好地執行計劃”的方法。
艾維·利聲稱可以在10分鍾內就給舒瓦普一樣東西，這東西能把他公司的業績提高50%，然後他遞給舒瓦普一張白紙，說：“請在這張紙上寫出你明天要做的6件最重要的事。”
舒瓦普用了5分鍾寫完。
艾維·利接著說：“現在用數字標明每件事情對於你和你的公司的重要性次序。”
這又花了5分鍾。
艾維·利說：“好了，把這張紙放進口袋，明天早上第一件事是把紙條拿出來，做第一件最重要的事。不要看其他的，隻是第一件。著手辦第一件事，直至完成為止。然後用同樣的方法對待第二件、第三件……直到你下班為止。如果隻做完第一件事，那不要緊，你總是在做最重要的事情。”
艾維·利最後說：“每一天都要這樣做——您剛才看見了，隻用10分鍾時間——你對這種方法的價值深信不疑之後，叫你公司的人也這樣幹。這個試驗你愛做多久就做多久，然後給我寄支票來，你認為值多少就給我多少。”
一個月之後，舒瓦普給艾維·利寄去一張2.5萬美元的支票，還有一封信。信上說，那是他一生中最有價值的一課。
5年之後，這個當年不為人知的小鋼鐵廠一躍成為世界上最大的獨立鋼鐵廠。人們普遍認為，艾維·利提出的方法功不可沒。
有效製訂計劃表
既然合理的利用時間可有效地提高人的工作效率，我們就應該在自己的日常生活中，製訂一個可行的、適宜自己的待辦計劃表。