第79章 卓越的協調能力——銷售經理的溝通藝術(1)(2 / 3)

正式溝通的約束力較強,效果較好且易於保密,通常,重要消息、文件、決策等都采用這種方式來進行溝通。但是,它也有缺點,由於需要依靠企業的係統來層層傳遞,所以很刻板,溝通速度也較慢,並且存在失真的可能。

2.非正式溝通

非正式溝通與正式溝通有所不同,其溝通對象、溝通時間及溝通內容等一般都沒有計劃性,且難以識別,其溝通主要借助於組織內的各種社會關係來進行(這種關係往往超越部門、單位及層次)。

但是,過分依賴非正式溝通這一途徑也有風險,因為這種溝通方式導致信息歪曲或出錯的可能性極大,且無從查證,尤其在與員工個人利益關係較密切的問題上(如晉升、待遇等)常常容易產生“謠言”(這種不實的信息散布對於組織可能會造成較大的困擾)。但是,任何組織都或多或少存在著這種非正式溝通途徑,對於這種溝通方式,銷售經理既不能完全依賴它來獲取信息,也不能完全忽視它,而應當密切注意錯誤或不實信息發生的原因,並設法糾錯或提供事實性信息。

◎ 團隊內部溝通方法

企業內部溝通的方法很多,以下是三種常用的方法:

1.發布(或接受)指示

在指導下級工作或接受上級命令時,“指示”是銷售經理或上上級常用的一種溝通方法,“指示”類似於“指令”,具有強製性,它要求下屬在一定的環境下執行某項任務或停止某項工作。“指示”的方式或性質可以有多種:

★(1)籠統VS具體。

上級對下級的“指示”可以具體,也可以籠統。“指示”是籠統還是具體,主要取決於上級對周圍環境的預見能力及下級的響應程度。對授權持有嚴格觀點的上級傾向於做具體的“指示”,而在對實施“指示”的所有周圍環境缺乏預見的情況下大多做籠統的“指示”。

(2)書麵VS口頭。

上級對下級發布指示時可以采用書麵的形式,也可以采用口頭的形式。究竟采用哪種形式,需要考慮上下級之間關係的牢靠性、信任度等因素。如果與下級之間的關係牢靠、信任度高,則不必采用書麵指示;如果為了防止指令重複和避免爭執,或為了對所有相關人員宣布某具體任務,則應該以書麵的形式發布指示。

(3)正式VS非正式。

上級對下級發布“指示”時,可以采用“正式”的方式,也可以采用“非正式”的方式。究竟選擇哪種方式也是一種藝術,一般來說,采用“非正式”的方式來啟發下級,用“正式”的書麵或口述的方式來命令、指揮下級。★

2.召開或出席會議

溝通的過程也是思想、情感交流的過程,會議為實現這種交流提供了機會和平台。會議是企業的日常活動之一,企業的運營和重大決策都離不開會議這種形式。通過開會,可以集思廣益,與會者可以通過交流達成共識,並密切彼此之間的關係;可以使大家了解共同的目標及彼此之間的工作關係,從而可以更好地確定自己的目標及工作方法;通過開會可以發現未注意到的問題並認真考慮、研究。會議有工作彙報會、專題討論會、員工座談會等形式。雖然“會議”是經理人進行溝通的一種重要方法,但決不能完全依賴這種方法,而且,在召開會議或出席會議之前一定要有充分的準備,以免流於形式。

銷售會議是銷售人員(包括銷售經理、區域主管、業務代表)的會議,也叫“業務會議”,是企業銷售工作中的一項重要活動。銷售經理通過銷售會議可以分配銷售任務,可以掌控銷售進度,可以及時發現存在的問題並提供建議或幫助,可以及時獲取並反饋市場信息……銷售會議可以不拘泥於形式,不限製人數,可以在任何地方以各種方式召開。需要提醒的是,明確會議目的很重要,銷售經理開會時常犯的錯誤是未能把目的說清楚,有時甚至連自己也不清楚開會的目的。