這些佯裝購物者甚至可以故意提出一些問題,以測試企業的銷售人員能否適當處理。例如,一個佯裝購物者可以對餐館的食品表示不滿意,以試驗餐館如何處理這些抱怨。企業不僅應該雇用佯裝購物者,經理們還應經常走出他們的辦公室,進入他們不熟悉的企業以及競爭者的實際銷售環境,以親身體驗作為“客戶”所受到的待遇。經理們也可以采用另一種方法來做這件事,他們可以打電話到自己的企業,提出各種不同的問題和抱怨,看企業的員工如何處理這樣的電話。從中我們很容易發現客戶的流失是不是由於員工的態度而流失,發現公司的製度及服務中存在哪些不足,以便改進。
2 .提高市場反應速度
(1) 善於傾聽客戶的意見和建議
客戶與企業間是一種平等的交易關係,在雙方獲利的同時,企業還應尊重客戶,認真對待客戶提出的各種意見及抱怨,並真正重視起來,才能得到有效改進。在客戶抱怨時,認真坐下來傾聽,扮好聽眾的角色,有必要的話,甚至拿出筆記本將其要求記錄下來,要讓客戶覺得自己得到了重視,自己的意見得到了重視。當然光僅僅是聽還不夠,還應及時調查客戶的反映是否屬實,迅速將解決方法及結果反饋給客戶,並提請其監督。-
客戶意見是企業創新的源泉。很多企業要求其管理人員都去聆聽客戶服務區域的電話交流或客戶返回的信息。通過傾聽,我們可以得到有效的信息,並可據此進行創新,促進企業更好的發展,為客戶創造更多的經營價值。當然,還要求企業的管理人員能正確識別客戶的要求,正確地傳達給產品設計者,以最快的速度生產出最符合客戶要求的產品,滿足客戶的需求。
在一次進貨時,某家具廠的一個客戶向其經理抱怨,由於沙發的體積相對大,而倉庫的門小,搬出搬進的很不方便,還往往會在沙發上留下劃痕,顧客有意見,不好銷。要是沙發可以拆卸,也就不存在這種問題了。兩個月後,可以拆卸的沙發運到了客戶的倉庫裏。不僅節省了庫存空間,而且給客戶帶來了方便。而這個創意正是從客戶的抱怨中得到的。
(2) 客戶流失分析
對於那些已停止購買或轉向另一個供應商的客戶,公司應該與他們接觸一下以了解發生這種情況的原因,區分客戶流失的原因。客戶流失的原因,有些是公司無能為力的,如客戶離開了當地,或者改行了、破產了,除此之外,其他的因素有:他們發現了更好的產品;供應商的問題或產品沒有吸引力。這些都是公司可以改進的,如客戶流失是因為服務差、產品次、價格太高等。
對流失的客戶進行成本分析。部分的企業員工會認為,客戶流失了就流失了,舊的不去,新的不來。而根本就不知道,流失一個客戶,企業要損失多少。一個企業如果每年降低5%的客戶流失率,利潤每年可增加25%——85%,因此對客戶進行成本分析是必要的。
美國蜂窩電話的經營者每年為失去的25%的客戶支付20—40億美元的成本。據資料記載,美國一家大型的運輸公司對其流失的客戶進行了成本分析。該公司有64000個客戶,今年由於服務質量問題,該公司喪失了5%的客戶,也就是有3200(64000×5%)個客戶流失。平均每流失一個客戶,營業收入就損失40000美元,相當於公司一共損失了128000000(3200×40000)美元的營業收入。假如公司的贏利率為10%,那這一年公司就損失了12800000(128000000×10%)美元的利潤,但是隨著時間的推移,公司的損失會更大。