推進企業幹部管理科學化的探討
博論社區
作者：劉春強
一、合理配置，從以人定崗轉變為以崗選人
以往，在選用幹部時，由於對崗位設置和崗位要求研究不多、不深，存在著一定程度的以人定崗的問題，而忽視了崗位是否需要的問題，忽視了選上來的幹部是否與其崗位相匹配的問題。這種做法實質上是“論資排輩”價值觀在選拔幹部工作中的體現，顯然不符合現代企業製度精簡高效的組織原則和以崗選人、適才適崗的用人標準。因此，要提升幹部管理工作的科學化程度，首先就是要轉變用人角度，以事業的標準選拔幹部，以崗位的需求配置幹部，實現從以人定崗到以崗選人的轉變。
以崗選人，就是要在詳細進行崗位研究的基礎上，構建具有企業特點和崗位個性的幹部素質模型，它實際上解決的是適才適崗的問題。第一步，要從研究企業發展戰略入手，了解企業在市場中的定位、組織結構、各管理層麵的功能及相互聯係，了解幹部崗位的設置、職能、任務和要求，明確與崗位職能相適應的崗位標準。第二步，要按照能力要求、工作動力和個性特點等基本要素，設計適合崗位標準要求的幹部能力素質模型。具體來說，就是要按照分層分類管理的原則做好各崗位標準的修訂和製定工作，把崗位需求標準同幹部的個性素質特點相結合，實現崗位需求的個性化，真正按照崗位的需要配備好素質相當的幹部。
二、全麵管理，從身份管理轉變為資源管理
隨著改革形勢發展，如何實現幹部的崗位化管理和幹部隊伍人力資源的智力經營，則成為幹部管理的主要任務。建立一套全麵、真實、客觀、公正反映幹部工作實績的檔案體係，並通過對其進行科學係統管理，獲取幹部資源的有價信息，是實現從幹部身份管理向崗位資源管理轉變的有效途徑。
首先，檔案的內容設計要科學，主要應包括三方麵的內容：一是主體內容，即按照不同崗位區別設定幹部工作實績考核的內容。二是輔助內容，主要包括幹部實績考核中的民主測評情況、幹部個人述職材料以及組織部門的考察結果等。三是補充內容，主要是一時難以評定的潛在業績。其次，檔案材料的搜集要實事求是，其主要來源是每年度的領導班子及成員個人的業績考核，應由組織部門派人收集並指定專人整理，此外還應包括幹部日常工作過程中的業績，連同發生的重大失誤等，由幹部所在單位向組織部門上報，並由組織部門審核無誤後記入。第三，檔案的組建要實現智能化。應按照一人一檔的方法建立。為適應信息化發展的要求，應盡量實現電腦智能化管理，並達到四個方麵的功能：一是網絡功能，即在組織部門嚴格保密管理的前提下，實現一定範圍的幹部工作實績檔案資源共享；二是類比功能，即既能實現幹部個人曆年工作實績的縱向對比，又能實現幹部之間工作實績的橫向對比；三是累積功能，即可以實現幹部工作實績的逐年累積，有助於幹部的長期培養考察；四是預警功能，即通過對檔案材料的掌握和分析，來達到對幹部個體和班子工作改進的預告警示作用。