2.3服務方麵
檔案管理者把檔案信息轉交給雲計算後，其則失去了原有的絕對控製權。後期的電子檔案保護工作則要由雲計算服務商完成。而雲計算環境下要求保密的這類信息時提供更多的服務項目，在收集、傳輸、處理、利用、存儲等方麵提供更加可行的服務條件。
2.4保護方麵
電子檔案在網絡上丟失後則很難找回，給企業或個人造成的損失相當大。這就需要雲計算能對數據資源起到很好的保護作用，防止檔案資源丟失問題的發生。用戶徐積極采取措施保證數據不出現丟失、毀損、非法收集等問題，實現了檔案資源的有效利用。
3 保護技術，優化檔案管理
上述提到，對雲計算模式下的檔案信息嚴格保護是不可缺少的工作，這也是維護檔案資源長期使用的前提條件。雲計算服務商應堅持“以用戶為本”的理念，為檔案信息化管理提供更好的服務質量，優化電子檔案的管理控製。保護技術的運用表現在以下幾點：
1）權限技術。目前，使用廣泛的權限管理與控製技術是特權管理基礎設施PMI，其是基於屬性證書（AC）的授權管理平台，將PKI體係當成主要的結構元素，能對全部的用戶設置相應的權限【3】。權限技術可以防止非法者登陸雲計算係統盜取信息，大大降低了非法訪問的次數；
2）存儲技術。對檔案信息進行有效的存儲管理，這也是很關鍵的保護工作。服務商和檔案雙方都應該采取綜合性的安全保護措施，積極引進先進的虛擬化海量存儲技術對數據資源實施管理維護，經過虛擬化的處理能夠增強數據的安全訪問性能，維持檔案信息化管理係統的有效運行；
3）保密技術。通過設置密碼對雲計算模式嚴格控製，這樣可以保證信息資源在存儲和傳輸時免受非法下載或惡意篡改。PKI能為公鑰加密和數字簽名創造優越服務的一個平台，由公開密鑰密碼技術、數字證書、證書發放機構等結構組成，可顯著保護檔案資源的安全操作【4】；
4）管理技術。管理技術的運用根本上在於企業的日常管理工作，雲計算應用時企業嚴格按照規定協議保管信息，保證數據信息的使用能朝著正規方向發展。對於雲計算潛在的安全隱患，檔案管理人員應該及時檢測處理，盡早防範檔案資源丟失。
4結論
總而言之，雲計算運用於檔案信息化管理發揮了多個方麵的作用，可降低管理人員的工作難度，提高檔案信息化管理效率。但企業在引進雲計算之後，必須要做好檔案資源的有效保護，對網絡係統采取安全保護技術，維持雲計算模式的正常運行。
參考文獻
【1】蔡正忠.檔案信息化發展趨勢的管理方法【J】.檔案技術研究，2009，16（11）：30-33.
【2】路平友.雲計算在網絡檔案管理中的運用【J】.計算機應用技術，2010，22（7）：19-21.
【3】陳守華.安全維護技術運用於計算機操作【J】.南京信息工程大學學報，2009，10（4）：62-64.
【4】徐圓萍.新時期計算機網絡控製係統的推廣策略【J】.中小企業管理，2009，17（10）：6-8.