信息科技
作者：王麗華
摘要 計算機技術的普及給社會各個行業帶來了巨大的影響。檔案管理是企業不可缺少的工作，其關係著企業各項資源信息的使用情況。在計算機技術的推動下，檔案管理開始走“信息化”道路，電子檔案開始取代傳統的手工檔案。雲計算作為網絡資源管理體係，在處理檔案信息資源上有著重要的作用，提高了檔案信息的管理效率。本文重點分析了雲計算運用於檔案信息化的相關問題。
關鍵詞 檔案；信息化；雲計算；網絡連接
中圖分類號TP39 文獻標識碼A 文章編號 1674-6708（2011）49-0232-02
“雲計算”是一種強大的網絡資源管理模式，其通過計算機網絡連接的方式實現了檔案信息的管理分配，為用戶的信息查詢使用創造了條件。檔案信息化模式的推廣要求企業對檔案資源實施網絡化管理方式，利用雲計算功能管理恰好能滿足這一趨勢的要求。此外，在雲計算運行過程中，管理人員也要做好相關方麵的技術控製。
1 模式創新，提升服務質量
雲計算作為計算機時代的典型技術代表，其具有強大的數據信息處理功能，同時能為用戶的資源信息調控創造條件。根據雲計算模式的自身特點看，將其運用於檔案信息化管理中可發揮多個方麵的作用。其主要使用特點表現在以下幾點：
1）個性化服務。雲計算的根本目的在於完成各項資源信息的處理分配，而用戶在上選擇這種模式隻要考慮自身的使用需要選擇操作方式，在雲計算運行需要的程序內容上可忽略不顧【1】。此種資源控製方法也體現了雲計算的個性化服務，給檔案信息化管理創造了有利條件；
2）多元化運行。多元化運行主要表現在雲計算中計算機數量的龐大，其可以是2台或多台計算機的共同連接。這種結構使得雲計算在信息數據的處理上有著超強的性能優勢，可同時完成各種數據信息的規劃處理，在檔案信息化中可同時完成不同信息的處理調配；
3）科學化分配。對複雜的檔案信息分配處理也是雲計算的一大特點，如：在處理不同類別的檔案時，可利用雲計算模式準確統計、分配、規劃，讓用戶更好滴選擇資源。此外，隻要客戶連接到雲中，內部存儲的所有資源都是客戶的，可由檔案管理者或使用者隨意分配；
4）智能化操作。檔案信息的推廣則能顯現出雲計算的智能性，尤其是在計算機操作係統不斷更新之後，如：windowsXP、windows7等，計算也體現出了智能化的優勢。同時，隨著計算機可編程技術的發展，使得雲計算的程序功能得到了很大的改善，在管理操作上也實現了智能化。
2 安全技術，防範資源丟失
檔案信息對於企業而言是很重要的資料文件，對企業可持續發展有著重要的意義。隨著電子檔案的普及推廣，檔案資源自身的安全性也得到了很大的關注。這主要是由於計算機網絡的危險性常會造成檔案資源丟失，給企業造成巨大的經濟損失。將雲計算運用於檔案信息化中，需采取相應的技術保護檔案資源。
2.1攻擊方麵
考慮到雲計算環境集中了社會上各個行業的資源，其常常會成為黑客攻擊的重點對象，同時也給惡意軟件的隱藏創造了條件。網絡惡意攻擊已成為危害資源安全的主要因素，為了防止各檔案信息資源受到非法操作的損壞，在雲計算運行時用戶要采取防範攻擊的策略。
2.2操作方麵
雲計算實際上是一個龐大的操控係統，用戶在操作過程中也要采取正確的操作流程，避免操作失誤給非法襲擊者們創造條件【2】。用戶登錄到雲環境設置的檔案信息內能根據自己的需要進行操作控製，通常這些操作需涉及到：瀏覽、檢索、下載、創建、更新等等