提要由於培訓工作要涉及到培訓對象、崗位職責、績效管理、師資情況、課程設置、組織協調等多個方麵，所以一個成功的培訓活動，一定是基於對企業文化、企業戰略的深刻理解，著眼於崗位技能的提升，融合於企業經營理念，再加上詳細的培訓策劃方案。
關鍵詞：培訓組織；培訓策劃；培訓總結
中圖分類號：F27文獻標識碼：A
企業的培訓組織工作，要說難好像不難，要說簡單也絕不簡單。但要想做好培訓組織工作，其實也是件不容易的事。由於培訓工作要涉及到培訓對象、崗位職責、績效管理、師資情況、課程設置、組織協調等多個方麵，不僅事務繁雜，需要組織人有一定的概括、組織、管理、協調等能力，更離不開認真二字。一個完整的培訓組織工作，可以概括為三部分，即前期的調查與準備、中期的支持與保障、後期的跟蹤與應用。培訓中有句話：“文不如圖，圖不如演示”。下麵就以實際案例說明如何組織培訓活動。
一、培訓背景介紹
公司每年組織新提職經理人、歸國骨幹員工進行係列培訓，通過培訓使參訓人員在較短時間內轉換崗位角色，提高綜合素質和工作能力，提升工作績效，適應公司發展要求。培訓曆時5天，內容包括：培訓導言及企業文化、廉潔從業教育、管理技能訓練、拓展訓練、學習總結5大模塊。組織培訓聽起來差不多，可又各具特色，目前我們參照的案例特點如下：
1、參訓人員類別較多。以新提拔幹部為主，同時也邀請了其他領導。為了更充分地利用培訓資源，提高培訓的投資回報率，在管理技能、拓展訓練中，也邀請一些公司領導及其他職業經理人參加，一是因為有些人曾錯過此培訓，二是可以增進職業經理人間的相互溝通，提高經理人的融合性。所以，不同課程參加人員及受到邀請的人員不同，通知協調的工作量比較大，各種通知文本就有6種。
2、參訓人員必須事先落實。管理課程及拓展訓練需要提前進行分組、辦理保險等，必須事先與所有參訓人員敲定落實日程安排，便於下步工作的開展。所以，參訓人員組織工作占用了很多精力。
3、前期準備工作多。除常規的聯係講師、落實大綱、通知學員、聯係場地、準備文具等工作外，還要準備企業文化測試題，與培訓機構簽合同，下發、回收培訓課程課前需求調查及課前作業，並做彙總分析。
4、協調工作量大。培訓不僅僅是人力資源部的工作，它是多個部門協同完成的工作。為了保證培訓的順利進行，要事先與辦公室、保潔、物業、餐廳、信息中心、車隊、培訓公司、總經理辦等8個部門進行協調。
二、培訓組織過程的操作與控製
一個成功的培訓組織工作，離不開細節的功夫，隻有每個細節抓實抓好，才能保證一個成功培訓的實現。接下來，按照項目執行的前期、中期、後期的順序，談談工作中的體會、建議和方法。
(一)前期：調查與準備
1、領悟關鍵人物思想。人常說“做正確的事，比正確的做事更重要”。要想做好培訓工作，筆者認為最重要的是“翻譯能力”，即領悟關鍵人物的思想。因為培訓工作不隻是要提高員工的崗位技能、業務素質，更要將公司的戰略規劃、企業文化、領導意圖等重要思想貫徹下去。有時對方並不一定能將培訓的目的或效果表述明白，有時也可能具體的要求還沒成形，於是這就需要培訓組織者的“翻譯能力”來確定核實培訓的方向。
2、多渠道獲取信息。信息包括對培訓方案與課程設計的建議、反饋；培訓機構信譽、課程品質及講師的信息、授課方式及學員評價；培訓時機的確定，如果能與講師的其他培訓同時舉辦還可以節省培訓成本；課前的需求調查；講師與學員層次的匹配，做到性價比最優。隻有相關信息收集的越全麵、越詳細，準備工作就越完善，才可以做到心中有數、胸有成竹。
3、與培訓師進行充分溝通。在確定培訓師後，一定要與培訓師進行充分的溝通，用文字、圖表、材料等方式表述清楚此次培訓的目的、參訓人員的構成及特點、總公司對參訓人員的要求、公司的企業文化、重要的曆史事件、經典案例等，為講師準備具有針對性的分析講解案例提供依據，使培訓更有實用性、親和性。