正文 從檔案保護的角度看檔案的原始記錄性(2 / 2)

二、檔案信息與檔案載體不可分割。檔案是檔案信息與檔案載體的結合體,檔案信息與檔案載體的結合具有偶然性,檔案信息可以記錄在任何一張紙上,這是隨機的,但檔案信息一與檔案載體相結合,兩者便不可分割,不存在沒有信息的檔案,也不存在沒有載體的檔案。在實際工作中,檔案經常被複製利用,但這並不能說明檔案信息與檔案載體可以分割,被複製的僅僅是檔案信息,這個複製件盡管承載著原始的檔案信息,它本身並不具有原始記錄性。

三、檔案信息不可變更。檔案是人的社會活動的真實記錄,檔案信息一經形成,便不可更改。以文書檔案為例,文件一經製發,由於外部環境等原因,文件內容可能與實際情況發生衝突,文件可以被廢止,可以被新的文件所取代,但承載的內容不能被更改。

筆者認為檔案的原始記錄性主要表現為以上三方麵,以此來解釋一些檔案現象更為合理更為貼近實際,而不像劉東斌先生的觀點那樣,牽強附會,難圓其說。

正因為檔案的“原始記錄性”被稱為是檔案的本質屬性,檔案記錄才具有生命力與不可替代的價值。隨著記錄方式的多樣化,運用文字、錄音、錄像、數字化多媒體等各種方式,將事務進行真實、係統和全麵的記錄,不僅要對事件的曆史淵源、曆史發展進行梳理,也可以對留存的實物進行全方位影像記錄和詳細分析,檔案的原始記錄性更顯得立體而且豐富。檔案記錄要堅持原始記錄性的本質,筆者認為應當從以下幾個方麵努力:

一是堅持客觀記錄。檔案不僅是人的行為與操作的記錄,也是檔案製作者對他人行為與操作的記錄,這當中有人的意誌與影響力在;要保障檔案的原始性,就要堅持客觀記錄,記錄者不主觀地去影響檔案的內容與形式,也不去留白自己對於檔案的過多見解與評價,不去刻意破壞或者豐富檔案的一些內容,盡量保持檔案本身最原生態的形象與內涵。隻有這樣的檔案,才能夠提供給人以最貼近、最符合當時情境的信息,才能夠成為人們可以依賴的素材,才可以真正發揮出檔案所具有的真正價值。

二是豐富檔案的原始狀態。在傳統觀念當中,檔案越質樸、越簡單,就預示著檔案越原始;但是,在人們使用檔案的過程中,也容易麵臨檔案過於單薄、簡易而生出不少遺憾。隨著信息技術的不斷發展與進步,原始性記錄的手段在不斷改進與演變,豐富檔案的原始狀態,讓檔案更加立體、逼真地呈現在人們麵前,這也是檔案原始性記錄要探索的功課。豐富地留存檔案的原始狀態,卻又如何不破壞檔案的原始性,這一方麵要極大地依賴技術與設備的先進性,另一方麵也是要依靠人的思想與堅持原始記錄的原則性,隻有這樣才能夠在“原始性與豐富”兩者中取得最佳的平衡。

三是加強對檔案原始性的檢驗。在現代社會裏,檔案的形成變得十分容易,檔案的記錄手段也更為多樣化,檔案正以極大豐富的麵貌出現在我們的麵前,這樣的檔案都具有原始性嗎?為了維護檔案的“至尊價值”——原始、真實,有必要加強對檔案原始性的檢驗,尤其要重視對虛擬、飄渺的電子文件信息內容進行原始性、真實性、完整性的確認與維護。在PS等文件偽造技術日益逼真的今天,如果一份不真實的文件被貫以檔案的頭銜,那麼就可能被廣泛地傳播,其被當成真實存在的事件發揮著重大的影響力,檔案的原始性與真實性就受到了挑戰,這也是為什麼在社會輿論、新聞等領域,人們對於檔案原始性檢驗的呼籲在不斷增強,人們希望通過追溯檔案的出處、拍攝或者製作時間、技術使用等來查證檔案的原始性,以此來推斷檔案信息的真實性,來判斷某個檔案的價值性。