（二）提高檔案工作者的綜合素質，加強檔案隊伍力量
在《檔案法》和《中小學校檔案管理暫行辦法》的相繼頒布下，學校領導也逐漸認識到學校檔案是國家檔案的組成部分，必須做到製度上牆；多數學校已經形成一種檔案工作網絡體係，該體係由學校領導分管、校辦主任主管，並有專職檔案人員負責和兼職檔案人員配合，學校領導把學校檔案工作納入學校整體工作中通盤考慮。然而，要想加強對檔案工作認識程度，還應通過定期培訓、專業學習、函授學習等，加強檔案管理者基礎教育的培養，提高工作能力和自身素質；同時，我們還應重視檔案隊伍的建設，不斷優化隊伍結構，並控製人員年齡，優先選擇一些，知識層次及專業素質均比較高的人員；此外，學校應該大力減少單幹功者的其他兼職工作，使其抽出大量時間來鑽研檔案業務，並使其更有精力從事檔案工作，隻有這樣，管理人員才會把檔案工作做得更好。3，加強學校檔案基礎建設，發揮學校檔案的作用。應遵循國家和省教育廳、省檔案局等部門頒布的各種規範的要求，完善檔案管理製度，使之更加嚴密、切實可行，學校還應建立綜合檔案管理機構，統一進行全校黨政管理、教育教學、科研、基建工作的管理和監督。學校的學工處、教務處、黨務工作處、團總支等部門均應確立一為工作人員來負責檔案工作，同其他管理工作人員合作，形成一種相互製約的體製，實現檔案工作“齊抓共管”，並是兩者互相督促，保證學校檔案的齊全完整。
三、完善學校檔案的功能，為方便大家利用
一提到檔案，大家下意識的就會認為它即神秘又抽象，導致大家在利用檔案資料時會有不同程度的擔憂和顧慮，這阻礙著檔案服務的發展，也使學校師生不能方便利用學校檔案。因此，檔案管理人員應該打破傳統的檔案管理模式，大膽創新，鼓勵大家深層次挖掘檔案資源，發揮檔案資源的價值作用，使檔案由過去的以藏為主轉化為現今的開發利用為主，使之確確實實為大家服務。
四、結語
新時期，檔案管理需要不斷革新、完善和進一步發展，將新型的技術應用於學校的檔案管理工作，並不斷完善管理技巧，提高檔案管理技能創新意識，學校檔案才會更加有效的呈獻給大家，學校教育教學質量也會隨之提高。所以，我們要努力把學校檔案建好、管好、用好，學校才能辦出成績，辦出特色，辦出水平。
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