做好學校檔案管理工作 完善學校綜合管理體製
高教論壇
作者：孫少英
【摘要】學校檔案是指能反映學校在各個曆史時期的工作和活動情況的檔案資料，它是廣大教職工在學校從事教學管理、教育活動和學生學習活動中凝聚而成的，該類檔案在學校教學工作中起著十分重要的作用，具有保存和參考價值。進入21世紀以來，教育競爭在我國越來越激烈，劇烈的競爭要求我們的教育體係更加完善。然而，要想使我們的學校檔案管理係統越來越完善，這就要求管理者學會從不同方麵實現學校檔案管理創新；隻有不斷提高檔案管理創新意識，學校教育才能跟得上社會發展的步伐。
【關鍵詞】完善體係；創新意識；學校檔案
近年來，國家的發展重在創新，創新是一個民族的靈魂，是國家興旺和發達的不竭動力，科技、教育的發展都要創新，當然，學校的檔案管理工作也自然離不開創新。要使學校檔案管理走上科學化、正規化的道路，就必須提高檔案管理人員，完善學校檔案管理工作的創新意識，這樣才能為大家提供可供參考價值，也會在無形之中推動學校新課程改革、規範教學管理，並且提高教學質量。本文就如何完善學校檔案管理工作，以及目前檔案管理的現狀和問題，分析探討如下。
一、目前我國檔案管理工作現狀如何
（一）目前許多學校檔案管理隊伍不健全，力量薄弱
首先，許多學校的檔案管理人員是半路出家的“非正規軍”，他們對學校檔案工作很不熟練，而且缺乏檔案管理的有關知識，致使操作不當，係統紊亂；其次，學校工作人員不足，而為了學校的機構編製或經濟效益，不得不使部分檔案管理人員身兼數職，再加上缺乏時間和精力進行在崗培訓，所以如果按照要求來做好檔案管理工作對這些管理人員來說難上加難；最後，學校出於總總考慮，一般會安排一些有關係的人來擔任檔案管理人員，即使這些人工作能力很一般，也會優先照顧某些關係，由於他們無論是學曆、專業知識、工作能力甚至是責任心和職業道德都嚴重不足，會造成總總不規範的問題。
（二）一些學校領導檔案意識較差，工作重視不足
學校領導對檔案管理關心不夠，從根本上就沒有把檔案工作作為一項辦好學校的重要基礎工作和衡量學校教育質量與管理水平的重要標誌來看待，他們簡單的認為檔案工作無非就是收集、整理、保管一些已成為曆史的東西，是一件簡單而麼有意義的工作；其次，許多教職工由於沒有受過專業培訓，意識低下，更有甚者一些教職工把一些重要的科研成果長期保存在自己手裏，使之變成“死檔”；正是由於這些教職工沒把這些科研成果看成是院校檔案的重要組成部分，所以學校檔案無法統一管理，也不能循環使用。
二、為做好檔案管理和完善體製，應如何實施
（一）建立檔案管理體製並使之愈加完善，實現依法治檔
為進一步使全校教職工進一步提高檔案意識，增強自覺履行保護檔案的義務可以組織全校師生學習和宣傳《檔案法》和《檔案實施辦法》等有關檔案工作法律法規，隻有大家都能深刻地認識到檔案是國家的寶貴財富，是學校發展的曆史記載，才能增強全員檔案意識，也會使大家認識到強自覺履行保護檔案的義務的必要性；這樣，每一位教職工在使用檔案時才會形成一種公共意識：規範用筆，移交檔案時不能拖拉，珍惜和保護學校檔案。此外，要加強對檔案工作的領導，主要領導應親自監督，督促大家，按《檔案法》要求，規範各類檔案的分類、歸檔要求和管理辦法，才會從根本上解決學校管理體製中存在的實際問題，在當今形勢以及教育教學改革的形勢下，學校檔案工作才會跟上步伐。