第四,企業財務管理人員的素質不高。由於每個企業的經營管理方式的不同,財務管理人員的流動性大、整體素質參差不齊。很多企業出現會計人員無從業資格上崗和對有從業資格的會計人員對其專業知識的淡化學習的現象,這些都會導致企業的生產經營不能按照規範的程序進行會計核算與監督。
4 企業貨幣資金控製管理的措施
企業貨幣資金內部控製管理措施是為了保證企業財務活動的有效進行,對有效預防財務管理中信息錯誤與舞弊行為而製定和實施的政策與程序。如何把貨幣資金運用好,使其在企業發展中發揮積極作用,就必須考慮如何操作才能使其發揮最大效益。鑒於此,我們給出了以下四方麵的建議:
第一,企業貨幣資金內部控製管理主要涉及到的就是資金鏈使用上的管理。企業貨幣資金業務的發生主要就是在現金收支業務環節和銀行存款收支業務環節上,所以在涉及到企業貨幣資金管理工作時,關鍵就是嚴格把控這兩方麵。一方麵是對現金收付業務的管理,具體涵蓋以下兩點:(1)會計憑證金額的塗改。會計人員采取塗改和挖補的方式對發票或收據上金額進行篡改。對銀行對賬單塗改。會計人員塗改銀行對賬單上的發生額或餘額進行提現,使其與銀行存款日記賬上的金額相符。對此,會計主管應認真審查原始憑證上的數量、單價、金額是否記錄真實,有無憑證填寫錯誤和修改痕跡並對不相容職位進行職權製衡。(2)一式多聯式票據頭尾不一。對於一式多聯的票據在出票時經常需要套寫,若利用假複寫的方法,會使票據聯和存根聯金額不一致,造成收多報少或支少報多的情況。為防範此種行為的發生,企業管理人員應將填製原始憑證職責和實際收付款職責嚴格分開,必要時需要第三人的監督。
第二,建立健全企業貨幣資金全麵預算管理製度。根據國家有關法律法規的規定和要求建立健全企業貨幣資金預算管理製度來規範企業會計行為活動。企業預算管理製度是進行財務管理的重要工具,可以有效提高企業貨幣資金的運營效率。企業在建立貨幣資金預算管理製度前,應做好整個預算期內各時期的貨幣資金餘額的計劃情況,在進行編製貨幣資金預算時,要根據企業實際情況,合理製定好短期貨幣資金預算,同時也要做好中長期的貨幣資金預算。在執行企業貨幣資金預算時,由涉及到的各現金收付業務的相關部門依照各部門各單位的整體經營情況和發展規劃提前報送給部門資金預算,然後經由各部門主管和財務負責人審批後再報告給企業管理層審核、批準、執行。企業貨幣資金預算管理有利於企業根據預算計劃來提高資金的使用效率。
第三,加強企業貨幣資金內部控製的監督機製。企業貨幣資金內部監督機製,應當反映企業在一定時期內建立與實施內部控製管理的總體情況。在企業貨幣資金內部監督機製下實行嚴格的業務分工和相關人員責任製來建立完善授權審批製度。在會計規定製度下,互不相容職務應明確各自的崗位和職務的職責權限。企業必須建立嚴格的授權批準製度,並設立賬務稽核對證製度和實行工作輪崗製,不能讓一個人來經辦企業貨幣資金業務的全過程。同時企業應不定期對貨幣資金的收支管理情況進行抽查並及時做出調整,從而有效地降低企業貨幣資金的管理風險。
第四,加強會計人員的素質教育和業務繼續教育。加強對會計人員素質和業務繼續教育的提高可以提升企業財務管理人員執行水平,從而有效落實企業內部控製政策。在企業日常生產運營過程中,企業管理者一方麵要加強對財務管理人員的法製觀念和職業道德觀念的教育,使其了解在財務管理工作上的重要性及違反財經紀律的嚴重性,要從根本上控製貪汙舞弊行為的發生。再者,企業提高財務管理人員福利保障待遇和更廣闊的職業發展平台,讓每個財務管理人員能有更加廣闊的平台來實現其自身的價值。另一方麵也要注重全麵提高財務管理人員的業務綜合能力,隻有提高財務管理人員的綜合素質,才能抓好各級部門和單位的內部會計控製管理工作,防患於未然。
參考文獻
[1] 2013年度注冊會計師全國統一考試輔導教材—會計[M].
[2] 方紅星.內部控製[M].大連:東北財經大學出版社.
作者簡介:紀輝(1991—),男,山西大同人,重慶工商大學融智學院會計學專業學生。