三是根據資產流動性高低回收應收款項,降低債權追討風險。我們以“現金回收為主,承兌彙票、抵賬為輔”的方針,積極清理應收款項。首先加強與甲方財務部門的溝通與協調,隨時了解甲方單位的付款流程及資金動態,積極爭取資金的回收,以保證公司正常生產經營資金需求。二是針對外部市場甲方駐地遠、工程款項金額大、資金回收難度大的情況,我們與甲方辦理銀行承兌彙票以清理應收賬款。三是為轉移債權追討風險,通過抵賬進行清理。2010年黃河鑽井總公司下屬甲公司應收某石油勘探局乙鑽井公司固井勞務費149.76萬元,通過與財務資產部積極溝通,得知勝利油田某丙研究院與某石油勘探局下屬丙公司之間存在債權債務關係,經四方充分協商,增加黃河鑽井總公司下屬甲公司對勝利油田某丙研究院149.76萬元的債權,2011年8月該筆款項通過管理局內行結算收回。
(三)抓住重點款項,減少呆壞賬損失
我們抓住重點、難點,對逾期應收款項進行全麵梳理,將呆壞賬分為四類,分別是繼續追討的、收集證據準備核銷的、無法收回也無法核銷的、請上級相關部門協調解決的。通過分類,增強了清理工作的針對性、目的性,加快了清理進度。
一是繼續追討的外部單位欠款。我們根據每一筆欠款的形成原因研究措施,分別采取上門追討、友好協商、抵賬、簽訂還款協議等方式進行清理。如,吉林某油氣有限責任公司拖欠我公司下屬三級單位工程款113.5萬元,3年無任何動態,得知該單位同時拖欠管理局另外兩家二級單位款項後,我們積極與兄弟單位聯係,成立了追討小組,首先到省、市工商局取得該公司的工商登記資料,並到現場查看相關資產,了解其資不抵債難以清償欠款,又找到其控股公司,要求承擔連帶責任,在多次的協商、交涉下,成功簽訂了還款協議,為款項追討做好充分準備。
二是對方單位已破產確實無法收回的款項。積極尋找可以進行呆壞賬核銷的有效證據,及時核銷。如,公司下屬三級單位應收莒縣某供銷社欠款5.4萬元賬齡達10年之久,近幾年欠款單位的人員和組織機構都發生了很大變化,該三級單位財務人員前往到莒縣東莞鎮,幾經周折找到了知情的原供銷社領導,開始對方以種種理由推辭,通過不斷努力,終於取得了核銷壞賬所需的資料,交中介機構審核後報中石化批準核銷,最終達到了清理目的。
三是無法收回也無法核銷的懸掛款項。組織人員逐筆查找檔案資料,還原賬務實際。如,公司下屬三級單位合並至黃河時帶應收原多種經營單位某設備有限公司賬款119萬元,經過呆壞賬清理人員收集核實有關的檔案資料,認定是賬務處理存在差錯未能及時發現和調整,我們及時與上級業務部門溝通,在取得相關中介機構證明後,進行賬務調整,解決了曆史遺留欠款。
四是請上級有關部門協調解決的款項。改製單位山東某鋁業有限公司拖欠我公司款項賬齡長達12年,我公司相關清理人員多次到債務單位協商還款事宜,由於對方單位近年來經營一直非常困難,應收款項收回難度較大。我們將該筆款項上報上級業務部門,經局應收款項清理辦公室協調,聘請會計師事務所對該有限公司目前情況進行審計,債務人的資產負債率高達151%,無力償還此債務。為最大限度確保公司利益,我公司與債務方簽訂債務重組協議,債務方支付人民幣120萬元,我單位對剩餘債權予以免除,核銷了該筆應收款項。
(四)嚴考核、硬兌現,確保完成清理目標
總公司全過程跟蹤各單位清理工作的進展,按季度將應收款項清理指標完成情況及其他應收款限額控製情況納入《黃河鑽井總公司綜合考核管理暫行辦法》考核兌現。對於以前年度應收款項回收率按季度累計考核(中石化內部關聯債權,一季度50%、二季度50%;正常回收應收債權,一季度25%、二季度50%、三季度75%、四季度100%),當年應收款項按月度統計,年度考核兌現(當年發生應收款項回收率達到86%以上)。根據各單位清收完成比率給予相應獎懲。
四、取得成效
通過公司上下的不懈努力,初步構建了應收款項管理辦法及風險預警管理辦法,強化了責任追究及風險防範,嚴格了考核製度,充分調動了各相關責任部門對應收款項管理的積極性。2007年至今我公司未新增賬齡超過兩年以上的逾期應收款項,曆史遺留呆壞賬餘額逐年下降,2010年至今累計清理回收呆壞賬 1 459萬元,其中貨幣資金回收867萬元,抵賬回收39萬元,壞賬核銷41萬元,債務重組等核銷392萬元。外部市場資金回收率逐年提高,北方公司自2011年至今應收賬款累計回收41 834萬元,資金占用明顯下降,有力保障了公司生產。