二是重視合同管理，做好基礎防範工作。按照《合同法》的規定明確買賣雙方的權利義務關係，由法律事務部門統一規範合同文本，所有為甲方單位提供的各項鑽井工程服務、輔助勞務項目及各項銷售業務均簽訂合同，合同中明確約定合同金額、結算期限、付款方式、付款時間及金額等事項。實行嚴格的合同審批程序，按規定逐級審批，避免因合同把關不嚴或者證據不足而造成無法追討的損失。
三是簽訂責任書，強化應收款項清收責任管理。為確保應收款項管理過程中責權分明，有效達到清理目標，將相關業務責任具體落實到三級、四級單位/項目部、部門、科室的每一級責任人。按照“誰主管誰負責、誰執行誰負責”的原則，針對每筆應收款項掛賬業務簽訂回收責任書，明確各責任部門、各級責任人、回收時間、回收金額等事項。應收款項所在單位為應收款項清理責任單位，各單位現任主要領導為應收款項清理第一責任人，負責組織和督導本單位應收款項清理工作；對應收款項形成有審核、批準權限的人員為應收款項清理直接責任人；應收款項直接經辦人員或指定的清收人員為應收款項清收責任人。應收款項清理相關責任人離崗（職）的，須將其分管或經手的應收款項進行清理或交接，未交接完畢不得離崗（職），交接完畢後相應責任由接替人員負責；未辦理相關應收款項清理或移交簽認手續而離崗（職）的，離崗（職）人員仍承擔應收款項清理及賠償責任，同時勞資或組織部門的調動經辦人為該筆應收款項清理的連帶責任人。
（二）推行精細管理，建立風險預警管理製度
根據《勝利石油管理局應收款項風險預警管理辦法》，結合公司實際，製定了《黃河鑽井應收款項風險預警管理辦法》。財務部門每月根據應收款項賬齡分析表，以及不同信用等級設定的回款期限，對比每個甲方單位的回款情況，對未按期結算回款的客戶，落實清收責任，對逾期應收款項的清收責任人實施“四級”預警。逾期3個月下達一級預警通知書，清收責任人可在崗清欠，要求3個月內清回欠款；逾期6個月的下達二級預警通知書，清收責任人離崗清欠，要求6個月內清回欠款，暫扣清收責任人清欠期間全部獎金；逾期一年的下達三級預警通知書，清收責任人下崗清欠，要求6個月內清回欠款，暫扣清收責任人清欠期間全部獎金及50%工資；逾期一年半以上下達四級預警通知書，清收責任人繼續下崗清欠，要求6個月內清回欠款，暫扣清收責任人清欠期間全部獎金及50%工資，6個月後仍未清回欠款的，視情節輕重給予清收責任人經濟損失賠償和行政處分等處理。
三、抓住重點，規範運作，提高應收款項管理工作質量，切實建立應收款項管理的長效機製
（一）加強應收款項的計劃管理，分解清理指標，層層傳遞清理壓力，確保清理工作取得成效
一是公司應收款項專項清理領導小組召開專題會議部署安排工作，將相關單位應收款項清理目標列入各單位經營承包合同，傳遞清理工作壓力。
二是根據上年末應收款項餘額分款項類別製定各單位應收款項指標及清收進度，對於新增應收款項按月滾動排出清理計劃表以公司文件形式將清理指標下達給相關三級單位及責任部門，要求各三級單位根據應收款項清理任務，落實清收責任，優化清收方案，強化工作運行，逐筆製定有效清理措施，按期完成應收款項清理任務。
三是三級單位每月3日前以書麵形式向總公司應收款項清理工作領導小組辦公室上報《應收款項清理完成情況明細表》，逐筆上報清理進度及應收款項清理動態，確保應收款項清理工作領導小組及時掌握清理進展情況及麵臨的問題，做好溝通協調工作。
（二）加強日常管理，完善催討機製
對於正常回收的應收款項各責任單位針對應收款項上月月末餘額，製定當月資金回籠目標。根據欠款單位不同的信用等級、甲方單位屬性，按賬齡逐一分類排序，實施不同的清收策略。
一是針對中石化內部的往來單位，依托會計集中核算係統每月與對方單位進行網上往來簽認、對賬，公司財務部門月初根據收款計劃與甲方財務部門溝通，每月中旬通過中石化資金管理信息係統發起收款申請，並對付款流程實時監控，確保款項回收。
二是對於中石化外部單位，要求款項清理責任人定期與甲方單位聯係，並做好催收記錄，每季度定期與客戶進行往來函證簽認，取得書麵詢證函，對客戶傳達本公司對欠款追討的嚴肅態度，同時確保法律訴訟時效的延續。