這一階段的重點是現場勘查要全麵、細致，為聯合設計進行必要的準備。由於土建施工單位一般不了解機電設計單位提供的預留、預埋設施布設圖的用途，經常出現錯留、漏留、錯埋、漏埋等情況，這就需要機電施工單位發現問題後上報監理、業主，通過業主、監理及時通知土建單位進行整改，確實不能整改的隻能改變機電設計方案，在下一階段的聯合設計中調整。
3.2 聯合設計階段
聯合設計文件是工程施工的主要依據，是確保工程質量的重要基礎。機電施工單位進場後，在現場勘查與收集資料的基礎上，應馬上組織自有技術人員和設備廠商技術人員，根據合同規定和業主要求，對原設計文件、圖紙提出優化方案，編製聯合設計文件。聯合設計文件完成後，經監理和業主組織審核和現場複核，提出審核意見後，由業主上報省高指組織審查，施工單位根據專家組審查意見修改，完成設備采購清單和施工安裝圖設計的完善工作，並報業主、監理審批。經業主批準的聯合設計文件，施工單位可據此進行設備采購和工程施工，並作為設備材料進場驗收和檢測的依據。
聯合設計是對招標文件的補充、完善和修改，是在原設計的基礎以及現場調查情況上進行優化、細化，要盡可能的把前期發現的問題在聯合設計時予以解決，特別應注意如下六個方麵：（1）施工安裝圖和施工設計圖沒變化的不需要重複畫；（2）要深化、細化施工設計圖，特別是中壓電纜鋪設橋隧涵口局部大樣圖、盤櫃圖；（3）因投標設備不響應招標文件要求，聯合設計應提供合格替代產品的技術說明書，以證明設備響應性；（4）由於供貨、價格、售後服務、產品升級換代等原因，需要更換其他品牌設備的變更，施工單位應提供相關理由的證明材料，並提供詳細的替代產品的技術說明書，以證明性能與指標更高更優；（5）技術方案與施工方案優化，要詳細提供優化方案的技術、性能和經濟優勢方麵的證明材料，以供聯合設計審查；（6）因預留預埋設施不足或不合格引起的設備增減和方案變更，應詳細提供現場預留預埋設施的調查情況與原設計圖，證明土建施工單位確實無法整改到位。
3.3 設備訂貨、加工和工廠監造測試階段
設備采購清單和施工安裝圖完成後，施工單位應盡快與各設備供貨商簽訂供貨合同，督促供貨商按合同要求按時供貨。同時，施工單位要製定工廠監造和測試計劃，上報監理審查，業主批複後組織實施。
對設備材料到工廠進行監造測試，這是從源頭上保證設備材料的質量。在這個階段，根據工廠監造和測試計劃，施工單位應在業主和監理進行監造前協調設備供貨商，做好測試準備工作。供貨商生產產品自檢合格後，業主和監理到工廠借助廠家完善的試驗檢測設備，對照招標文件和施工安裝圖的技術性能要求，對擬供產品進行全麵測試，符合規定的設備登記其出廠編號，索取合格證書和質保卡，設備裝箱封存，啟運安裝現場。對於不合格的設備，則不予接受，嚴禁出廠。
3.4 設備進場、倉儲與施工安裝階段
在設備、材料進場前，施工單位應提前做好倉庫的建設，具備接收、存儲設備材料的能力。設備、材料到達現場後，應審查進場的設備、材料是否符合合同及標準要求。保證設備、材料的質量是保證機電工程質量的首要步驟，主要做好以下三個方麵的工作：（1）現場驗收：要及時通知業主和監理進行檢查和驗收，檢查內容包括設備品牌、型號、數量、裝箱單、出廠質量檢測報告或合格證、國外產品商檢，還應對設備進行加電測試以確認其在運輸過程中無損傷；（2）質量抽檢：如果業主和監理對設備材料的質量有疑義時，可現場抽檢設備材料，送有資質的第三方檢測機構檢測；（3）現場驗收不合格的設備材料不得入庫，不得用於工程施工，應限時清離施工現場。