要想真正的掌握時間，你至少應該做到以下幾點：
一是事先審慎地製定工作進度表。相信筆記，不相信記憶。養成“凡事預則立”的習慣。不要把你的進度訂得過於緊迫，最好是留點時間用來應付無可避免的幹擾——有些意外的幹擾的確可以讓你得到解決問題所需要的資訊。如果你能製定一個高明的工作進度表，你一定能在限期之內擁有充分的時間，完成交付的工作，並且在盡到職責的同時，兼顧效率、經濟與和諧。有期限才有緊迫感，也才能珍惜時間。設定期限，是時間管理的重要標誌。
二是把時間分成一段一段來利用。有時候我們感到大塊大塊的時間不好找，所以幹什麼事情總覺得時間不夠，比如上班族想要學習，卻總是認為每天上班８小時，還得加班，哪裏還有什麼時間，可是如果你能利用一些工作、生活間隙的時間，就能收獲額外的時間了。
小王每天早晨與妻子一起上班，但他的動作總是比妻子快，這樣每天他就要在車裏等妻子１５分鍾左右。小王是一個珍惜時間的人，當他發現每天都有這樣一小段時間可以利用的時候，他就放一本英語書在車上，每天看幾個單詞，學幾頁英語。這樣堅持下來，雖然看不出每天有多大的收獲，可是後來小王報考研究生的時候，他才發現英語的學習變得很簡單，原來每天僅１５分鍾的積累已經顯出成效來了。小王等於沒有花多餘的時間在英語學習上，但他已經贏得了整個英語學習。這是他“贏”來的時間。為後世留下諸多錦繡文章的宋代文學家歐陽修認定：“餘平生所做文章，多在三上：馬上、枕上、廁上。”三國時董遇讀書的方法是“三餘”；“冬者歲之餘；夜者日之餘；陰雨者晴之餘。”即要充分利用寒冬、深夜和雨天，別人歇手之時發奮苦學。並認為“三餘廣學，百戰雄才”。而魯迅先生，則：把別人用來喝咖啡的時間都用在了寫作上。看來，零碎的時間實在可以成就大事業。
用“分”來計算時間的人，比用“時”來計算時間的人，時間多５９倍。
三是善於一心二用。這當然不是鼓勵你“花心”，而是說在一些情況下，我們完全可以同時幹兩件事情。比如上下班的途中，坐在公共汽車上，隨身攜帶一本書，或是聽聽廣播、英語磁帶，這樣當汽車行駛過程中，你也沒有浪費坐車的時間，如此堅持下來，你的收獲也是很可觀的。現在北京、上海、深圳這些大城市的上班族們都已經將此項“工作”轟轟烈烈的開展起來了，而且反映都很不錯，因此加入這個行列的人越來越多了。這是你爭取時間的又一個高招。
四是始終做最重要的事情。時間管理的精髓即在於：分清輕重緩急，設定優先順序。成功人士都是以分清主次的辦法來統籌時間，把時間用在最有“生產力”的地方。巴萊托定律告訴我們：應該用８０％的時間做能帶來最高回報的事情，而用２０％的時間做其他事情。
最會算時間帳並付諸行動的有兩個典型，一是宋代詩人陸遊，他規定自己“日課詩一首”，鐵板釘釘，雷打不動，堅持下來，一生寫了一萬多首詩。還有一個便是日本軟件銀行總裁孫正義，他在美國留學時規定自己“每天一項發明”，其方法很特別：每天從字典中選取３個詞，組合一個新東西。他發明的“可以發聲的多國語言翻譯機”以一億日元賣給日本夏普公司。孫正義說：“每天一項發明”是他成功的“秘訣”。看來成功屬於那些既會算時間帳又知道怎麼去做的人。
五是遵守時間。在現時生活中，有些人把守時看得無足輕重，甚至拿時間當兒戲，以晚到、不到作為顯示自己的地位、身份或考驗交際對手的方式，那是很不明智的。
對於約定時間，交際者必須認真對待、嚴格遵守。大凡約定了的時間，就是某一交際過程開始的時間。如果一方失約，勢必會造成交際過程不能如期起動，這樣，與之相聯接的各項程序、環節都會受到影響，以至造成不應有的損失。因此，不守時是交際之大忌。
進而言之，守時就是守信。它體現了對交際各方麵的尊重。在這裏，時間意義已經轉化為對人品人格的尺度。因此在對待約定時間上，我們千萬馬虎不得。在現實生活中，有些人把守時看得無足輕重，甚至拿時間當兒戲，以晚到、不到作為顯示自己的地位、身份或考驗交際對手的方式，那是很不明智的。其結果不僅無端地浪費了別人的時間，同時還影響了自己的威信，實在是得不償失。
六是控製時間。一般情況下，人們討厭超時，而喜歡準時或提前的交際者。
控製時間的關鍵在於量時而言。要善於根據具體時限、交際背景、排列順序等，精心組織內容，使之與時限相適應，做到在允許時限內，高質量地完成自己的交際內容，決不超時。一般情況下，人們討厭超時，而喜歡準時或提前的交際者。美國奧斯卡頒獎會上對獲獎者發言時間就明確規定不超過４５秒，一旦超時，樂隊就會奏起“請君下台”樂曲，那就太令人尷尬了。因此每一個發言者都特別審慎地利用這４５秒，講出短小精悍而又富於個性的話來，請看在頒獎會上的精彩講話：卓別林動情地說了一句話：“此刻，言語是那麼多餘，那麼無力。”西席·地密爾說得更短：“我不過是成功之鏈上的一個環節。”６３歲的最佳配角瑪格麗特·拉瑟福特說：“如此高齡獲獎似乎有點荒唐，可我希望這是我事業的新起點。”做過心髒手術的弗裏德克·洛伊說：“我從我那顆有點破碎的心的深處感謝大家。”你看，他們在時限和容量控製上都堪稱恰到好處。