擒賊先擒王:誰是真正的決策者
戰場上人們常說“擒賊先擒王”,商務談判時也要“擒賊先擒王”,抓住對方真正的決策者,才能快速達成協議。
商務談判時,我們往往會要求對方一再讓步,以接近我們的預期目標,而對方在幾次讓步之後,可能會以“你的要求實在超出了我們的預期之外,我做不了主”應答,或者是顧左右而言他,持閃爍不定的態度,談判因此可能陷入僵局。
針對這種情況,一些外國談判專家建議,人們可以直截了當地說:“你老是回避問題,這樣,我直接找你上級談好了!”這在歐美等國家或許能很好地化解談判僵局,促進談判的進一步發展。但在中國,這種單刀直入的突破法不一定能化解談判的僵局,甚至還可能加劇談判僵局的惡化,最終導致談判的中止。
商務談判時,人們若遇到對方閃爍其詞,不直接正麵回答,而顧左右而言他的應對態度,需要仔細分析談判的形勢,搞清楚這是對方談判的戰術,還是對方確實沒有這種權限,不能直接給予承諾。如果是前者,你可以采取單刀直入,直接切入主題的方式應對,逼迫作做出正麵回答。如果屬於後者,你要明白一味地步步緊逼是徒勞無益的,要學會給對方留一點思考的餘地,從而讓對方背後那個真正的決策者浮出水麵,隻有抓住了真正的決策者,這場談判才可能成功。
這種情況下,人們往往都會想著要找對方的上層領導交流,以改變談判的僵持局勢。但如果你“直搗黃龍”,直接找到談判對手的上層領導談判,不僅顯得極為失禮,也可能會碰釘子。這時,就需要采取逶迤前進的方法,旁敲側擊地探聽對方上層領導的想法。
一般情況下,你可采取以下幾種逶迤前進的方法:
1.給出最後期限
麵對這種僵局時,人們不妨給出對方一個最後期限,給對方施加一些壓力,告訴他說,因為我們麵臨了種種壓力,所以這件事情一定要在××日前談出結果。研究發現,在這種情況下,不是對方在第二天就獲得授權了,就是有權負責的人立刻出現了。這對談判的進展而言,無疑增添了不少助力。
2.讓談判升級
當商務談判時,麵對對方猶豫不決的態度,人們可選擇將談判升級,直接請自己的上層領導出麵。如果上層領導出麵,對方就會備感壓力,於是為求對等,他隻好也真正的決策者請出來。這樣,談判就進入最後階段。
3.尋找合適的借口
萬不得已時,隻能選擇“直搗黃龍”,找到對方上層領導進行溝通。商務談判時,仔細觀察分析,如果你確定對方猶疑不決的態度並非談判戰術,而你又隨時間壓力,就可以用直搗黃龍的方法去逼對方。為了使這種越級行為不顯得失禮,你最好事先尋找合適的借口,最好是“不期而遇”,或“順便提起”,這樣就沒有對抗的感覺,才可能順利贏得這場談判。
“擒賊先擒王”,商務談判時,隻有抓住那個真正的決策者,與之進行溝通商談,才能盡快達成協議。
掌控談判“溫度計”
大幕拉開後,商務談判雙方正式亮相,開始彼此間的接觸、交流、摸底,甚至衝突。當然這也僅僅是開始,它離達成正式協議還有一定距離。但是在談判開始階段,你首先要做好一項非常重要的工作,那就是營造洽談的氣氛,掌控好談判的“溫度計”,因為它對談判成敗有非常重要的關係。
談判氣氛能夠影響談判人員的心理、情緒和感覺,從而引起相關的反應。倘若你經曆過談判,你一定會談判的氣氛記憶猶新。那或許是冷淡的、對立的;或許是鬆弛的、曠日持久的;或許是積極的、友好的;也有嚴肅的、平靜的;甚至還有大吵大鬧的……
卡耐基認為,對於任何談判者,理想的氣氛應是嚴肅、認真、緊張、活潑。良好的談判氣氛有助於談判者發揮自己的能力。積極友好的氣氛對談判大有益處,它有益處會使談判者輕鬆上陣,信心百倍,高興而來,滿意而歸。