那天,小芳身體不舒服,原本想請假,可公司實在抽不出人手,她隻能硬撐著。她強打起精神前去會議室會見客戶,盡量使自己看起來精神奕奕。客戶看到她徐徐走來的身影,也笑意盈盈地起身示敬,同時在心裏感歎:好一個氣質美女。客戶對小芳的好感倍增。本來小芳就是強撐著走過來,一看見座位,頓時鬆懈下來,和客戶打過招呼之後,就一屁股坐了下來,坐滿了整張椅子,背靠在椅背上,頓時感到輕鬆了許多。小芳是輕鬆了,可客戶不高興了,認為小芳的待客態度過於隨意,不尊重他。
因此,在接下來的談話中,客戶的態度顯得較為冷漠,直到經理到來才有所改善。事後,經理告訴小芳,客戶本來要將小芳失禮的待客之道投訴到公司,得知小芳身體有恙才諒解。小芳在心裏驚呼“好險”。
隻因為一個不雅的坐姿,就顯出了對他人的不尊重,小芳差點被客戶投訴。商務應酬時,無論是站姿,還是坐姿,都要給人以挺拔之感,既表現出你精神奕奕的狀態,也體現出你對他人的一種尊重。
商務應酬時,以一副挺拔身軀出現,自然能獲得他人的讚美和好感。這就需要人們注意自己的站姿和坐姿,隨時維護自己的挺拔形象。
1.站如鬆
商務應酬時,我們要力求做到“站如鬆”,即站得端正、挺拔、優美、典雅。
站立時,應頭正頸直,雙眼平視,嘴唇微閉,下頜微收,挺胸直腰,上體自然挺拔,雙肩保持水平,兩臂自然下垂,手指並攏自然微屈,雙手中指壓褲縫,腿膝伸直,腳跟並攏,兩腳尖張開夾角45°,身體重心落在兩腳之間。男女的立姿略有不同。男子站立時身體重心放在兩腳中間,不要偏左或偏右;雙腳與肩同寬而立;手可自然下垂,向體前交叉或背後交叉也可以。女子站立時身體重心在兩足中間腳弓前端位置,雙腳呈倒“八”字站立;手自然下垂或向前向後交叉放置。
站立後,豎看要有直立感,即以鼻子為中線的人體應大體成直線;橫看要有開闊感,即肢體及身段應給人以舒展的感覺;側看要有垂直感,即從耳與頸相接處至腳的踝骨前側亦應大體成直線,給人一種挺、直、高的美感。男女的立姿亦應形成不同側重的形象,男子應站得剛毅灑脫,挺拔向上,舒展俊美,精力充沛;女子應站得莊重大方,親切有禮,秀雅優美,亭亭玉立。
2.坐如鍾
商務應酬時,我們要力求做到“坐如鍾”,即坐得端正、穩重、溫文爾雅。
入座時,應輕、緩、穩,動作協調柔和,神態從容自如,應走到椅子前,轉身背對椅子平穩坐下,若離椅子較遠,可用右腳向後移半步落座。女子入座尤要嫻雅、文靜、柔美,若穿裙子則應注意收好裙腳。一般應從椅子左邊入座,起身時也應從椅子左邊站立,這是一種禮貌。如要挪動椅子的位置,應當先把椅子移到欲就座處,然後坐下去。坐在椅子上移動位置,是有違社交禮儀的。
落座後,應雙目平視,嘴唇微閉,麵帶微笑,挺胸收腹,腰部挺起,重心垂直向下,雙肩平正放鬆,上身微向前傾,手自然放在雙膝上,雙膝要並攏。亦可雙腳一腳稍前,一腳稍後;兩臂曲放在桌子上或沙發兩側的扶手上,掌心向下。坐椅子時,一般隻坐滿2/3,脊背輕靠椅背。端坐時間過長,可以將身體略為傾斜,頭麵向主人,雙腿交叉,足部重疊,腳尖朝下,斜放一側,雙手互疊或互握,放在膝上。若是著西裝裙的女子,最好不要交叉兩腳,而是並靠兩腳,向左或向右一方稍傾斜放置。起立時,右腳先向後收半步,然後站起。
站如鬆,坐如鍾,顯出你的挺拔身軀,自然能在商務應酬中從容而得體地與客戶交流,順利獲得客戶的好感和信任。
讓你的手勢傳達出你的力量
手勢被稱為“口語表達的第二語言”。你在說話的同時,配合強健有力的手勢,往往給人給人留下做事果斷、自信心強的好印象。但如果你在說話的同時,配以軟綿無力的手勢,隻會讓人以為你性格怯懦、猶豫,不值得深入交流。
商務應酬場上,不僅要學會運用口頭語言的力量,更要懂得運用手勢語言的力量,配合你的口頭語言,與客戶進行交流。反之,如果你的手勢軟綿無力,則可能讓自己陷入失利之中。
某家大型企業決定進軍酒店業,他們在市中心高價買下一塊地皮,打算修建酒店大樓。他們決定通過公開招標的形式,選擇建築設計方案。招標的消息一出,各大建築事務所都摩拳擦掌,為奪得這項招標緊張忙碌起來。