高靜身上帶的錢不多,她本想帶客戶去酒店外麵找一家中檔的餐館,請客戶吃一些好吃又不貴的地方特色菜,但客戶直接帶高靜走進了酒店內部的餐廳裏,找了個位置坐下,開始點菜。麵對興致勃勃的客戶,高靜十分為難,卻又不好意思拒絕,怕惹客戶不高興。
客戶開始點菜,當她征詢高靜的意見時,高靜隻是含混地說:“隨便,您看著點吧!”此時,她的心中七上八下,緊緊抓住自己的皮包,正焦急地想著呆會怎麼結賬的事情。
可是客戶一點也沒注意到高靜的不安,她不住口地稱讚著這兒可口的飯菜,高靜卻什麼味道都沒吃出來。最後的時刻終於來了,彬彬有禮的侍者拿來了賬單,徑直向高靜走來,高靜張開嘴,卻什麼也沒說出來,心想:這下可糗大了!
客戶溫和地笑了,她拿過賬單,把錢給了侍者,然後對方靜說:“高小姐,我知道你的感覺,我一直在等你說不,可你為什麼不說呢?要知道,有些時候一定要勇敢堅決地把這個字說出來,這是最好的選擇……”
如果高靜學會對客戶說“不”,她就不必再內心自我折磨那麼久。所幸她遇到的是一個通情達理的客戶,能體會她的苦處,反之,她則可能當眾出醜,尷尬不已。商務應酬時,人們難免會遇到客戶提出苛刻的要求,而自己又力不能及,這時,你就要學會學會拒絕,把“不”說出口,才不至於損失自己的利益。
但是,如果說得不好,可能就會導致被人嫉恨等負麵影響,因此,我們就必須掌握一些拒絕他人的技巧,做到有效拒絕他人且不失禮節。
1.巧妙轉移法
不好正麵拒絕時,可以采取迂回的戰術,轉移話題也好,另有理由也罷,主要是善於利用語氣的轉折——絕不會答應,但也不致撕破臉。比如,有人邀請自己參加聚會,如果你不想參加的話,不妨如此說:“真謝謝你的邀請。不過,碰巧我有重要的事情要辦,沒有參加的機會了,真是遺憾。請代我向大家問好。”這樣的說法很得體,不至於影響到雙方的關係。
2.幽默回絕法
這也是一種很好的方法。幽默拒絕是希望對方知難而退。錢鍾書在拒絕別人時用了一個奇妙的比喻。一次,錢鍾書在電話裏對想拜訪他的英國女士說:“假如你吃了個雞蛋覺得不錯,又何必認識那個下蛋的母雞呢?”用下蛋的母雞比喻自己,不但巧妙生動,而且表現出了錢老和藹可親的性格,幽默風趣地拒絕了對方。
3.以攻為守
換言之,就是“以他人之矛攻他人之盾”。在商務應酬時,加入對方對你提出苛刻的要求,你不妨也向對方提出苛刻的要求,讓他知道你不是“軟柿子”。
4.肢體表達法
一般而言,搖頭代表否定,別人一看你搖頭,就會明白你的意思,之後你就不用再多說了。另外,微笑中斷也是一種拒絕的暗示,突然中斷笑容,便暗示著無法認同和拒絕。類似的肢體語言包括:采取身體傾斜的姿勢,目光遊移不定,頻頻看表,心不在焉……但切忌傷了對方的自尊心。
總之,商務應酬時,拒絕不僅需要勇氣,也需要方法,它不僅是一種策略,也是一門藝術。用委婉的方式勇敢地拒絕,正是待人誠摯的表現,既能獲得客戶的諒解,更能加深客戶對你的好感和信任。