不偏不倚是中庸。宋代著名理學家朱熹給《中庸》加注說:“中者,不偏不倚,無過不及之名。”從中我們可以看出,中,就是不要偏激,不要走極端,不要不及,也不要過頭。中,就是要人們做什麼事情,都要有個度,把握好分寸,不要偏激。
辦事情要有條理化
有條有理,辦什麼事情都會很順。
一天中午,笨豬正在家中的園子裏悠閑地曬著太陽,它小時候的玩伴山羊突然造訪。多年不見,笨豬很高興,也很興奮,忙不迭地去給山羊泡茶。但因為平時懶散慣了,不知道茶杯、茶葉放在哪個角落。於是,豬開始翻箱倒櫃地找,好不容易找到一隻落滿灰塵的茶杯。它洗好茶杯,才想起茶葉還沒有找到,又費了九牛二虎之力才找到茶葉,正準備泡茶,卻發現壺裏的開水早已用完。於是,它又搖著尾巴開始燒開水,等到水燒開了,山羊卻早已離開。
客人來了,要泡茶,就要燒開水、找茶葉、洗茶杯。而完成這件事可以有各種不同的順序:找茶葉-洗茶杯-燒開水;洗茶杯-找茶葉-燒開水;找茶葉-燒開水-洗茶杯;洗茶杯-燒開水-找茶葉;燒開水-找茶葉-洗茶杯;燒開水-洗茶杯-找茶葉。
前麵兩個順序最費時,最後兩個順序效果好。如果等洗茶杯與找茶葉這兩件事做完後才想起燒開水,就費時了。如果先燒開水,在燒水的同時洗杯子、找茶葉,效果就好多了。
常言道:“萬物有理,四時有序。”這裏的“序”是順序、次序、程序的意思。自然界是這樣,人類社會也是這樣。序,就是事物發生發展、運動變化的過程和步驟,是客觀規律的體現。反映到實際工作中,它要求我們辦事情必須有條理、講程序。
對於程序及其重要性,長期以來存在著某些片麵的認識。有人認為程序屬於形式,沒有內容那麼重要;有人覺得程序是細枝末節,可有可無;有人甚至把程序當做繁文縟節,不但不重視,而且很反感。由此而來,現實生活中不講程序、做事情缺乏條理的現象屢見不鮮,結果既影響辦事情的效率和質量,又容易助長不正之風,給工作和事業帶來損失。
為什麼辦事情要講程序呢?我們不妨從程序的客觀性來做一些分析。事物存在的基本形式是空間和時間,事物的發展變化都是在一定的空間和時間裏展開的。事物的發展變化,從空間方麵看,可以分解為若幹個組成部分;從時間方麵看,各個部分都要占用一定的時間並具有一定的次序。比如“種植”這一行為,就可以分解為播種、施肥、灌溉、收割等部分。這些部分均需占用一定的時間,並且有相應的先後次序。
也許有人會存在這樣的疑慮:講程序會不會影響效率?其實,講程序與講效率是一致的。俗話說:“沒有規矩,不成方圓。”不講程序,缺乏製度、機製、法規、紀律的規範和約束,無章可循,各行其是,不但許多事情辦不下去,而且整個社會也會陷入混亂之中,根本談不上效率。譬如,一台功能強大的電腦,如果失去與之匹配的程序設計,其作用就難以發揮出來。從社會角度看,科學、嚴格,符合實際的程序有利於實現和維護國家、集體和個人的利益,違反規定程序的行為則會給國家、集體和個人帶來損害。在日常生活中,人們進行購物、乘車、參觀等,都要按先來後到的順序排隊,遵守規矩,各得其所。很顯然,這樣做是公平合理的,也是富有效率的。而一旦有人不守規矩,不僅會使公平受到破壞,效率也無從保證。相反的,如果你每天都能按照計劃行事,效果就不同了。每天先用15分鍾寫下今天需執行事務的清單,之後,你就會清楚地知道,哪些工作是今天必須完成的,哪些工作是今後幾天內要完成的,哪些又是長遠的目標。這樣你就會精確地找到需要優先處理的問題,從而避免被那些不重要的事情分散精力。
在現實生活中,通常有這樣兩種人。
第一種人性子很急躁,不管你在什麼時候碰見他,他都是一副忙碌不堪的樣子。跟他談話的時候,假如時間稍微長一些,他就會不時地拿出表一看再看,暗示他的時間很寶貴,表現出極度的不耐煩。他的公司雖然業務做得很大,但是效益總是不盡如人意。究其原因,就是他的工作安排得亂七八糟。除了上班時間,他的很多時間也都是在辦公室裏度過的,但他的辦公桌卻像個垃圾場。這樣的工作安排,不僅浪費了他很多時間,也直接影響了工作業績。