表揚性通報的希望號召部分，主要是勉勵被表揚者再接再厲，發揚成績，號召廣大群眾學習先進。然而，例文的此部分內容為“在黨中央的領導下，全麵貫徹落實黨的十×大和十×屆×中全會精神，進一步解放思想，抓住機遇，按照省委×屆二次全會的要求，為奪取我省經濟建設和兩個文明的新勝利而努力奮鬥”，與學習先進的內容無關，明顯文不對題，缺乏針對性，應當刪除。此外，希望號召部分最好合為一段。
四、缺少必要的附件
附件指的是附屬於公文主件的其他公文或材料，是對公文主件內容的補充和說明。公文中有了附件，可以使正文的表達更簡潔，內容更完整和具體。然而，例文在表彰決定部分，沒有巧妙利用附件來進行表彰，而是花費較大篇幅來羅列有功單位的名單，造成篇幅冗長，行文拖遝；此外，用“等”字將其餘應受表彰的人員名單省去，而後又未使用附件對其進行詳細說明，使得表彰內容不完整，沒有很好實現表揚有功人員、以資鼓勵和推廣的行文目的。
修改稿：
××省人民政府關於表彰“7·12”
搶險滅火有功單位及人員的通報
今年7月12日，××縣××加油站因靜電作用發生火災，火勢之大一度威脅周圍群眾生命、財產安全和國家財物安全。當地公安幹警、武警官兵和消防幹警在接到報警後第一時間趕赴火災現場，緊急開展搶險滅火工作，並組織周圍群眾安全、有序撤離；相關醫務人員臨危受命，奔赴火災現場開展傷員救治、救護工作；有關新聞工作者親臨一線，進行搶險滅火英雄事跡的宣傳報道工作。經過各方人員××小時的努力奮戰，大火終被撲滅，此次搶險滅火工作成功轉移群眾××人，及時救治傷員××人，累計報道先進事跡××篇，挽回群眾及國家財產共計××元，將火災造成的損失降到了最低。
上述單位及人員在搶險滅火工作中的英勇表現，彰顯了國家利益、集體利益至上的集體主義價值觀，體現了公而忘私的奉獻精神以及恪盡職守的職業操守，贏得了人民群眾的一致好評和社會各界的強烈反響。為表彰在“7·12”搶險滅火工作中的有功單位及人員，營造“學習先進、爭當先進”的良好社會氛圍，弘揚社會主義精神文明和核心價值觀，××省人民政府決定：
一、對××縣公安局、試警××地區支隊××縣中隊予以通報嘉獎。
二、給予武警××地區消防支隊司令部、武警×省總隊政治部新聞電視工作站等相關單位各記功一次。（詳見附件）
三、給予××、×××等相關人員各記大功一次。（詳見附件）
四、給予×××、××等相關人員各記功一次。（詳見附件）
希望受到表彰的單位和個人能夠發揚成績，再接再厲，堅持完成搶險滅火後續工作，爭取為黨和人民再立新功。各地、各單位要以上述受到表彰的單位和個人為榜樣，時刻牢記全心全意為人民服務的宗旨，堅持國家、集體利益至上的原則，號召廣大幹部職工、社會各界認真學習他們身上不畏艱險、無私奉獻、恪盡職守的精神，為我省精神文明建設和社會主義核心價值觀建設貢獻力量！
附件：××省人民政府關於表彰“7·12”搶險滅火有功單位及人員的名單 ××省人民政府（章）
××××年××月××日
（摘自《應用寫作》）