評改一則表揚性通報
公務員實務
作者：劉琪
原文：
××省人民政府關於表彰獎勵“7·12”
搶險滅火有功單位、有功人員的通報
今年七月十二日，××縣××加油站因靜電作用發生火災，在周圍群眾及國家財產的安全受到嚴重威脅時，當地公安幹警、武警官兵和消防幹警奮勇當先，臨危不懼，英勇戰鬥，譜寫出了一曲可歌可泣的時代讚歌。有關醫務人員和新聞工作者為搶救受傷人員、宣傳報道英雄事跡做出顯著成績。他們的英雄事跡和模範行為受到了廣大群眾的高度讚揚，在全省引起強烈反響。為了表彰在“7·12”搶險滅火戰鬥中的有功單位和有功人員，××省人民政府決定：
一、對××縣公安局、武警××地區支隊××縣中隊予以通報嘉獎。
二、給予武警××地區消防支隊司令部、武警×省總隊政治部新聞電視工作站、省衛生廳醫政處、××醫大附屬一院燒傷科、省人民醫院燒傷科、××縣人民醫院外科、××市第二人民醫院燒傷外科、××市第三人民醫院外科、解放軍××軍區總醫院外五科、××日報社政治部、××電視台新聞部通聯科、中國人民解放軍××部隊各記功一次。
三、給予××、×××等各記大功一次。
四、給予×××、××等各記功一次。
希望受表彰獎勵的集體和個人牢記全心全意為人民服務的宗旨，戒驕戒躁，不斷進取，為人民再立新功。
省政府號召全省人民向他們學習，學習他們臨危不懼的大無畏精神、無私忘我的奉獻精神和團結協作的集體主義精神，在黨中央領導下，全麵貫徹落實黨的十×大和十×屆×中全會精神，進一步解放思想，抓住機遇，按照省委×屆二次全會的要求，為奪取我省經濟建設和兩個文明的新勝利而努力奮鬥。
××省人民政府（章）
××年××月××日
通報，適用於表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神和告知重要情況。從通報的適用範圍來看，通報可分為表揚性通報、批評性通報以及情況通報。其中，表揚性通報主要用於表彰先進個人和先進單位，介紹先進事跡，以資鼓勵和推廣。
上引例文屬於××省人民政府所發的一則表揚性通報，從總體上看，符合通報寫作的基本規範和要求，但細究起來，仍存在幾點值得改進的問題，下麵對其進行評析：
一、標題欠簡潔
例文的標題為“××省人民政府關於表彰獎勵‘7·12’搶險滅火有功單位、有功人員的通報”，其中“表彰獎勵”語義重複，使用其中一個即可；“有功單位、有功人員”也可精簡為：有功單位、人員。
二、先進事跡的介紹不夠明確具體
先進事跡的介紹作為表揚性通報的表彰緣由部分，應該具體敘述事件的起因、發展和結果，比如事件的背景、時間、地點、有關人員以及事件的經過等。然而，例文在表彰緣由部分，隻簡略交代了事件發生的時間、背景和相關人員，繼而用較長的篇幅對相關人員進行評價和謳歌，並沒有具體敘述事件發生的經過和結果，使人不清楚受表彰的單位和人員究竟做了什麼、取得了什麼具體成果，導致下文的表彰決定缺乏主要事實作支撐，不足以讓人信服。
三、希望號召部分文不對題，缺乏針對性