1995年10月25日,《銀南報》在“通訊員足跡”專欄刊登了長篇通訊《腳踩黃土譜新篇》,介紹本報優秀通訊員、全區優秀新聞工作者楊錫文的事跡,對通訊員鼓舞較大。1997年3月27日至4月1日,寧夏日報社、銀南地委宣傳部、銀南報社聯合舉辦了銀南地區新聞通訊員培訓班。全地區新聞通訊員100多人參加了培訓。銀南報社總編輯楊森翔結合銀南報的特點,為通訊員講課。寧夏日報社的老新聞工作者肖保航、周旋、王學鈴、楊誌榮、雷發忠等人講了課。4月1日,全體學員到銀南各縣(市)進行實地采訪。之後,《銀南報》擇優刊發了部分通訊員采寫的稿件。2001年~2004年,吳忠日報社結合年終工作總結,分別對優秀骨幹通訊員(特約記者)進行業務指導性的培訓。
《吳忠日報》把通訊員隊伍建設當作每年工作的一個重點,1992年3月26日,評選出魏錦、劉雲等62名優秀通訊員,並刊登在當天的《銀南報》上。1994年3月,銀南報社從眾多的撰稿人中推選出任國泰、高國通等101名優秀通訊員,予以通報表揚。1998年,吳忠日報社共評選出優秀通訊員591名,報社對他們的工作給予充分肯定。
2000年,《吳忠日報》為了鼓勵特約記者和通訊員多寫稿、寫好稿,於1月13日召開了優秀特約記者、優秀通訊員暨“夏進杯”頭條新聞大賽獲獎者表彰大會。會上表彰獎勵了白少麟等8名優秀特約記者和楊錫文等11名優秀通訊員。同時吳忠日報社與吳忠市委宣傳部聯合聘請李富有等27人為《吳忠日報》特約記者。
《吳忠日報》的通聯工作幾乎與出版報紙工作是同步的。最初隻有專人負責通訊員來稿的登記、分發、統計用稿情況,沒有專門的機構。隨著事業的發展,人員逐漸增加,1993年吳忠日報社成立了采通部,負責記者采訪和報社的通聯工作,並指定一人負責登記每天的來稿,根據稿件的內容,分發到每個編輯手中,每月將采用通訊員稿件的情況統計上報給總編輯,審核通訊員稿費造冊統計。
1998年後,吳忠日報社成立了群工部,專職負責來稿的登記、分發、查詢、登記稿費、群眾來信來訪,編輯“內部參考資料”“編讀往來”“連心橋”等專欄。
群工部在“編讀往來”欄目中編發了許多讀者的批評意見,尤其是對編輯、對報紙出現的差錯毫不掩蓋,原文照登。2000年起,群工部又開設了“連心橋”專欄,每期半塊版,充分調動了讀者對報紙工作關注的積極性,鞭策了編采人員一絲不苟的敬業精神。
為了傾聽廣大讀者對《吳忠日報》的意見和建議,讓編采人員的心與讀者靠得更攏,實現麵對麵的交流,2000年7月14日,吳忠日報社在吳忠最繁華的商業地段——新世紀商廈門前開展了自報社成立以來的第一個“讀者日”活動。上午8時左右,報社全體編采人員及部分特約記者走上街頭,向過往的行人贈送試擴版的《吳忠日報》,征求讀者的意見。當天,來自各行各業近300人與吳忠日報社的編采人員交談。讀者針對報紙的內容、版麵設計、欄目設置提出了自己的觀點和看法。“讀者日”活動持續了近5個小時,向讀者贈送《吳忠日報》5000多份。當天還召開了部分特約記者座談會,就群眾反映的主要問題,與報社總編輯及編采人員進行交流、歸納。“讀者日”活動密切了報社與讀者的關係,直接聽到了讀者對辦好《吳忠日報》的呼聲,並解答了讀者的疑問。
(五)廣告經營
《吳忠日報》成立之初,沒有廣告經營業務,中心工作是辦報。1991年安排1人負責廣告業務。到1993年,廣告業務收入不到2萬元。為扭轉這一被動局麵,報社領導解放思想,轉變觀念,決定引進廣告經營管理全新機製。
1994年初,銀川晚報社廣告部全權承包經營銀南報社廣告業務,全年承包額為8萬元。《銀川晚報》廣告部派人進駐銀南報社,納入銀南報社員工之中,從事廣告業務活動。《銀川晚報》廣告部在簽訂協議的前半年,無論是廣告業務的開展,還是與《銀南報》的合作,都是默契的,廣告業務逐漸向商業廣告靠攏。《銀川晚報》廣告部在沒有完全履行合同條款的情況下,於同年12月份撤回銀川。
1992年~1994年,受鄧小平南巡講話的鼓舞,《銀南報》加大了對廣告經營管理改革力度,成立了銀南報社綜合貿易公司、廣告裝潢公司、銀南輕化公司、銀南報社圖片社四個經營實體。
1995年~1997年,《吳忠日報》的廣告經營工作由報社廣告部自己承擔,創收工作呈現出多元化趨勢。由於廣告業務員的不到位,廣告目標任務沒能完成。1998年1月5日《銀川晚報》廣告部與《銀南報》再次簽訂了廣告承包經營協議書,全年向銀南報社交25萬元廣告費。這次合作銀川晚報廣告部隻經營了4個月,於5月份撤回銀川。6月18日,《銀南報》決定抽調辦公室、編輯部主任加入原廣告部工作,至此廣告部由3名部室主任和3名業務員組成,報社每個編采人員都為之提供廣告信息,並給予寬鬆的政策、硬性的任務、提成獎金,加之吳忠撤地設市的機遇,到年底一算賬,報社的廣告專版收入達到了57萬元,是報社成立以來,廣告專版收入最高記錄。1999年~2003年的5年間,《吳忠日報》的廣告收入比1998年翻了一番。
(六)報紙發行
1990年11月《吳忠日報》正式創刊,獲得了全國統一的郵發代號,吳忠市郵政與報社搭成共識,代理《吳忠日報》的征訂發行,按照國家郵政最優惠的發行費率與報社結算。每年到報刊征訂季節,郵政局都要召開報刊發行工作會議,反複宣傳《吳忠日報》,並將征訂任務分解到各縣局,落實到發行員。多年的努力,《吳忠日報》的發行數逐步遞增,實現了社會效益與經濟效益的同步增長。
吳忠市委辦公室、市委宣傳部在每年的征訂季節都下發征訂通知,強調地市黨報在宣傳吳忠“三個文明”建設中的重要作用,對征訂範圍和數量上提出具體要求,各級黨組織都把征訂《吳忠日報》當作政治大事來抓,黨組織一把手親自過問本單位(部門)《吳忠日報》的征訂情況。吳忠日報社也積極配合,宣傳《吳忠日報》的辦報方針、辦報思想、專欄特色,擴大了《吳忠日報》的影響力,對征訂工作起到了推波助瀾的作用。
隨寧夏日報自辦發行是吳忠日報征訂工作的又一方式。1998年寧夏日報社成立了自辦發行處,在各縣建立了發行站。《吳忠日報》為了贏得更多的讀者,加盟《寧夏日報》的發行行列。在征訂的季節裏除加大宣傳力度外,派編采人員深入各縣(市、區)與當地宣傳部門一起到基層單位推銷報紙。內部也嚐試性地將各縣(市、區)的發行任務與下派人員的獎金掛起鉤來,超任務者獎,未完成任務者罰,用經濟杠杆鼓勵各縣(市、區)完成任務,報紙的征訂數比上年增加了1000多份。吳忠日報社采取在《寧夏日報》發行處和吳忠市郵政局同時征訂發行《吳忠日報》的方式,兩家發行單位的介入,形成了對《吳忠日報》征訂發行的競爭態勢。《吳忠日報》分別在《寧夏日報》、吳忠電視台刊發征訂廣告,同時派人深入各縣(市、區)抓發行、定任務、定獎罰。發行站、郵政局各出新招,推動了《吳忠日報》的征訂發行工作。