正文 第49章 地陪導遊的服務程序(2 / 3)

4.遊客登車後,導遊要認真清點人數。如果發現缺人,要與全陪、領隊聯係,及時尋找。人員到齊後,導遊還要提醒遊客有沒有重要物件丟在房間。總之,沒有任何遺留問題才能開車。

5.如果有遊客因身體不佳要留在飯店休息,或者想自由活動,要問明原因,和全陪、領隊商量後,將情況通知本旅行社,並且要與飯店聯係安排好食宿,妥善解決相關事宜。

(八)沿途導遊

1.旅遊車啟動後,導遊要向遊客介紹當天的遊覽內容、景區的地理位置、景區離市區的距離、公交車和出租車的通行情況,給一旦丟失的遊客提供方便、快捷的歸團條件。

2.充分發揮導遊技巧,適時的向遊客介紹沿途的風景,有影響的工業、商業科技開發網點、特色建築等。

3.為了滿足遊客急切了解遊覽景區的欲望,在快到遊覽景區時,導遊要將該遊覽區的概況介紹給遊客,使遊客心中有數,避免拖延遊覽的時間,並提醒遊客到遊覽景區後及時上衛生間。同時告訴遊客下一段的路線和衛生間的設點,方便遊客及時解決個人問題,減輕心理負擔。

4.長途旅行是導遊發揮知識、才藝、技巧、道德修養和能力的好時機,同時也是檢驗一個導遊綜合素質的重要環節。就像一個好的相聲演員“抖包袱”一樣,所表演的節目一定要具有知識性、娛樂性、趣味性,要做到雅俗共賞,促進和諧友善、積極向上的內容,使遊客既汲取有關知識又領略沿途景色,也能達到娛心健身的目的。

5.在長途旅行的過程中,導遊除了活躍旅遊車內的氣氛外,還要安排一定時間向遊客介紹當地的旅遊業、工業、農業、牧業、科技、環境建設、社會治安、城市建設、礦產資源、能源開發、少數民族風俗習慣、當地知名人物等內容,增加遊客對當地的好感,真誠地歡迎投資者到當地投資發展。

6.導遊不經領隊和客人的同意,不得將遊客帶到“旅遊協議書”範圍之外的任何一個購物點或集市。

7.導遊不能在旅遊車內吸煙、亂扔雜物、睡覺、和司機聊天、大聲喧嘩、過量飲酒等。

8.司機要高度樹立安全行車的意識,在行車過程中要集中精力,不能主動和遊客、導遊聊天,接打手機。就餐時決不能飲酒。每次遊客下車後要把車內清掃幹淨。在要進入大中城市時,車體外表也要清掃幹淨。始終保持車內車外良好的衛生環境。

9.司機要在車輛運行前,認真檢修車況,及時排除故障。對達不到安全運行的車輛,導遊員有權提出更換旅遊車。但不能降低協議商定的乘車標準,堅決杜絕帶故障的旅遊車載客上路,保證絕對安全。

10.司機要樹立人性化服務的理念,隨時掌握車內的溫度變化情況和客人的要求,及時開放或關閉冷暖氣,使遊客感到舒適。

11.司機要在旅遊車上經常配備衛生袋,給遊客提供方便(可以放在每個座位的背後)。

12.司機要在規定時速內行使,不得以任何借口超速行使或強行超車。如果有此種情況發生,導遊有權及時提醒司機。如果無效,建議立即停車,向有關部門提出更換司機或車輛。

13.途中就餐。為了遊客安全,導遊應提前安排好途中就餐餐廳。在一般情況下,都應安排在旅遊定點餐廳就餐。一是嚴格執行餐標,決不能克扣遊客的餐費;二是要保證飯菜的質量、數量,讓遊客吃飽、吃好;三是安排好少數民族和有特殊要求習慣的遊客的就餐,如有此類情況應提前通知餐廳準備好;四是對個別遊客提出不吃團隊餐,到集市上吃有地方特色的風味小吃,應和全陪、領隊商定後通知本人,並規定登車地點和時間,並將遊客的標準餐費退還給領隊或本人;五是導遊應在規定的登車時間內同餐廳把餐費結清,不得延誤行車時間;六是導遊在整個觀光遊覽的過程中始終同遊客一同就餐,隨時了解和解決用餐中發生的一切事務;七是“協議書”中不安排途中餐的,導遊要引領客人到衛生條件好的餐館就餐,避免食物中毒等不安全因素的發生。

14.導遊、司機在為遊客辦事時,要處處體現“誠實守信,文明服務”的宗旨。對客人提出的要求,要堅持實事求是的態度,能辦到的要努力去辦,確實辦不到的講明原因、取得諒解。

15.用完餐後,按規定時間登車,待遊客坐好後,導遊一定要清點人數,提醒遊客有沒有物品遺忘在餐廳。

(九)到達旅遊景區後,導遊為遊客提供的服務程序。

1.導遊要牢固樹立安全旅遊意識。把安全旅遊貫穿遊覽過程的自始至終,向遊客提醒應注意的安全事項。下車後,導遊要佩戴好證件,舉起本社的標誌旗,將遊客集中起來:一是向遊客講清楚該旅遊區的主要遊覽項目,哪些項目適合哪些人玩,提醒客人增強安全意識;二是哪些項目是旅遊協議書中規定的,哪些是自費的,讓遊客合情合理、明明白白消費;三是該景點遊覽的大概時間、集合時間、集合地點、離開該景區的時間和等待極限時間要告知遊客;四是導遊和司機要向遊客重申此次乘坐旅遊車的車型、標誌、車號,司機、導遊的聯係方式,方便掉隊和離隊遊客及時聯係到團隊;五是對提出暫時離隊、自由活動的遊客,導遊要同全陪、領隊商定後通知本人;六是有的景點設有講解員,導遊要將講解員的基本情況介紹給全陪、領隊和遊客,但地陪導遊一定要跟隨團隊,不能離開團隊;不設講解員的景點由地陪導遊直接實施講解;七是如果安排在該景區就餐,導遊要將就餐方式、時間、地點通知給遊客。

2.導遊的基本功。邊遊、邊導、邊講、邊觀察。這個環節也是對導遊本身綜合素質的考驗。一是要準確掌握該景點遊覽項目的布局,科學的設計路線,避免浪費時間和重複。二是該景區的發現、發展、有何特色、社會影響等基本知識要向遊客講清、講透,反映該景區的真實情況,也可以穿插一些典故和趣聞軼事。三是講解技能。導遊服務本身就是一門藝術,不論是哪個國家、哪個民族、哪個層次的團隊,導遊在講解內容、態度上都應一視同仁。但在講解方法上可以有所區別,如團隊成員文化層次都比較高,講解過程可以快一點,簡明一點;對團隊成員文化層次低一點的,可以講慢一點、詳細一點,也可以舉例說明。總之,應該根據團隊的具體情況解說。四是協調能力。在進入景區遊覽時,如果遊客與景區工作人員發生矛盾,就需要導遊出麵協調或提供相關的服務。五是觀察能力。導遊在講解時要隨時觀察遊客的情緒變化。特別是對年紀大、體弱多病的老人,好動的小孩,發現有異常情況時應及時解決。六是語言的表達要準確,語速快慢要適度。七是要掌握好行進速度,太快了遊客就會跟不上,而太慢了會延誤時間。這是對導遊的經驗、組織能力的考驗。八是對參與自選項目的遊客,導遊要做到心中有數,要掌握該項目的具體方位,這樣做便於尋找,同時提醒遊客集中時間和地點。

3.圓滿收團。一是導遊人員要準時到達集合地點,通知司機,打開車門迎接客人;二是要檢查車內衛生,如不達標,司機要重新清掃直至達標為止;三是清點人數,這也是每次遊客上車後,導遊必須做的事;四是如果有個別遊客在等待時間內沒到,導遊應及時同全陪、領隊商定尋找方案(如:借助景區廣播找人等),並做好安慰遊客的工作;五是客人上車後,應詢問遊客在遊覽過程中有沒有受到身體傷害,消費不合理等方麵的內容。如果有此情況,應視情節爭取遊客意見後和有關部門協調,妥善解決,確保消費者的利益不受傷害;六是確有重大事故發生,導遊要向本社領導彙報,全陪、領隊及有關部門共同協助調查處理。

(十)離開遊覽區。為加深遊客對該景區的印象,導遊可采取以下幾種方式。

1.回顧式。導遊可將遊覽的景區項目從頭到尾地回顧一遍。

2.提問式。大家對這個旅遊區感覺怎樣?對某個特色項目感受如何?

3.補充式。對在遊覽過程中遺漏的、印象不深的項目做補充講解。