園林綠化工程檔案管理研究
科學發展
作者：趙京生
摘 要：園林綠化工程檔案由於其形成來源涉及部門多、專業多、環節多，其檔案收集具有複雜性、多變性和社會性，現實中尚存在許多問題，製約檔案的收集、歸檔、整理，影響檔案的發揮利用。應從適時跟蹤、分工協作、加強法製三個方麵，加強園林綠化工程檔案的管理與控製。
關鍵詞：園林綠化工程；檔案管理；研究
一、園林綠化工程檔案的特性
第一，園林綠化工程檔案的複雜性與多樣性。園林綠化工程是通過人工構築手段加以組合的具有樹木、山水、建築結構和多樣功能的空間藝術實體。多涉及到給排水工程、水景工程、輔裝工程、假山工程、綠化工程、建築物工程等，需要多部門、多行業的共同協作。其形成的檔案部門多、種類多；工程施工交叉複雜；各自材料既有重疊、又各自一體，最終形成龐大複雜的資料。第二，園林綠化工程檔案的多變性。園林綠化工程隨意性強、可塑性大。園林綠化工程為做到自然、新奇與協調，突出園林景觀藝術的觀賞性，留給建築者發揮的空間很大。建築者常常即興發揮，形成了園林綠化工程組合的千變萬化。園林綠化工程檔案常適應園林綠化工程需要，多以修改補充原有園林綠化規劃設計方案圖紙，工程的多變性，決定了檔案的多變性。檔案隻有準確完整，才能避免造成建設和維修的失誤和損失。第三，園林綠化工程檔案的社會性與開放性。園林綠化工程是一項公共事業，是提高人們生活質量、造福於人民的公共事業。園林綠化工程隨著經濟的發展和社會需求的不斷提高，顯現出大規模地高速增長態勢。以XX為例：近年來，就興建了動物園、植物園、民心河等一係列山水園工程，投資多達60億。園林綠化工程檔案真實記錄了城市環境的巨大變遷，它與社會發展、經濟發達、思想開放等內容息息相關。園林綠化工程檔案被深深打上曆史的烙印，唯有準確收集、整理、歸檔，以保存曆史的真實記錄，才能得到永久的開放和保存。
二、園林綠化工程檔案現狀
園林綠化工程檔案由於其形成來源涉及部門多、專業多、環節多，其檔案收集具有複雜性、多變性和社會性，現實中尚存在許多問題，製約檔案的收集、歸檔、整理，影響檔案的發揮利用。
1.園林綠化工程檔案工作起步晚，管理體製尚待理順。以XX為例，園林綠化工程檔案由市園林局負責集中統一管理。它與建設工程檔案、市政工程檔案等專業檔案的管理相比，有許多不足之處。簽訂責任書製度、指導檢查製度、竣工驗收製度等尚未得到全麵貫徹執行，導致園林局自身保存的或城建檔案館接收的工程檔案曆史遺留問題多，不成套檔案多，集中統一管理特別薄弱。現工程檔案散存於植物園、公園、動物園等各個部門，保存條件差、利用率低、工程檔案質量較差，缺乏有效規章製度製約。市城建檔案館園林綠化工程檔案僅占館藏量的1.5%左右。
2.對園林綠化工程檔案工作重視程度不夠。許多參加園林綠化建設項目的建設單位，對工程檔案缺乏應有的重視，特別是在施工階段，由於項目多、交叉施工多，許多工程趕進度、求速度，協調解決的力度僅放在實體施工上，對檔案工作投入資金不多，投入人力不夠，檔案管理人員或僅懂園林綠化，或僅懂檔案，缺乏多麵手，沒有按照城建檔案行業管理標準管理，使檔案與工程脫節，造成檔案底數不清，資料丟失，數據不真等一係列現象，直接影響到檔案的真實有效性。