領導重視是做好檔案管理工作的前提，是醫院檔案實現數字化管理的重要保障。隻要醫院的領導重視起檔案管理工作，有了強化檔案管理的意識，加大宣傳力度，完善組織係統，形成協調一致的規劃，把檔案管理與醫院的發展連接在一起，與醫院業務技術方麵的工作一塊抓，使各個崗位工作人員都來配合醫院統一的檔案管理工作，使全體員工都能充分認識檔案管理的重要價值和存在意義。
2.注重法製意識 加強《檔案法》的學習與貫徹
在平時工作中養成依法歸檔的習慣，大力宣傳檔案工作的重要性，促進全體工作人員對檔案管理法製意識的認識，醫院檔案管理工作也應該實行統一領導、分級管理的原則，必須完整保護檔案，便於今後的查找和利用。
3.形成檔案管理的網絡化建設
建立醫院檔案三級網絡管理模式，形成一個以分管院長全麵領導，辦公室主任或副主任負責，各科室負責人和專、兼職檔案員為成員的醫院檔案三級網絡管理模式。醫院的檔案管理應統一領導、整體協調，統一操作、專業保管，有專人負責監督各職能部門的檔案工作，強化醫院檔案收集和利用工作。
4.改善檔案室硬件設施的配置
各地要根據醫院和工作中的實際情況，適當逐步配備專業的計算機、攝像機、照相機、打印機和掃描儀等數字化設備，並采用最先進的專用軟件進行檔案管理係統的構建，更好地輔助醫院檔案管理過程中立卷、編目、檢索、統計等各項工作的有效開展。
5.適應高科技發展 增添醫院檔案管理新內涵
醫院檔案管理中對於影像及其它數字資料嚐試運用先進的管理手段，因為醫院檔案門類較多，對所有繁雜的醫療業務活動，必須保留足夠完整的歸檔材料，如病案、影像資料等。高科技的發展，也使檔案載體更加豐富多樣，如電子病曆、電子檔案等，它以數據庫的形式，以電子文本進行貯存、調閱，是當前最為方便快捷的檔案儲存與管理方法，因而實行數據庫的形式進行歸檔也是發展中的必由之路。
檔案管理工作是醫院管理工作的一部分，是提高醫院工作質量和工作效率的必要條件。實施科學有效的科學規範的管理檔案，是衡量一個醫院業績與管理水平的重要尺度。加強檔案工作的數字化管理，充分發揮醫院檔案在推動醫院發展和醫學教研方麵的促進作用，進一步通過反饋信息的管理，加強信息橫向聯係，實現檔案資源共享，有效促進醫療、教學和科研工作的整體發展，從而提高檔案的利用率，充分發揮其社會效益。
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（作者單位：內蒙古自治區人民醫院， 內蒙 呼和浩特010010）