3.4 係統缺乏足夠的安全保障措施。互聯網本身所固有的安全性隱患為少數有意攻擊網絡係統的人提供了可乘之機，他們紛紛通過竊取保密技術資料和重要數據、傳播病毒等方式攻擊和破壞網絡。所有數據實行辦公自動化後都會在計算機上存儲，一旦遭受黑客入侵或病毒破壞，其後果不堪設想。可見，網絡係統與數據安全問題是辦公自動化建設中值得注意的一個非常重要的環節。
4完善高校行政管理辦公自動化建設的對策
高校行政管理辦公自動化建設是一項複雜的係統工程，結合前文所述，本文認為，高校行政管理辦公自動化建設可采取如下措施。
4.1 快速更新觀念，提高領導層的重視力度。許多高校辦公自動化建設推進緩慢、甚至在推進過程中出現停頓甚至擱淺的情形，高校領層對此有不可推卸的責任。因此，學校領導應更新觀念，提高認識，拿出抓學科建設和抓教學評估的勁頭來抓網絡辦公自動化係統建設，同時做好辦公人員的隊伍建設。
4.2 建立包公自動化係統的長效管理機製。管理的規範化是辦公自動化係統正常運行的製度基礎，因此，建立健全各項長效管理製度是保證辦公自動化建設工作順利實現的重要保障。具體而言，在係統建設的過程中，諸如《校園網絡信息管理辦法》、《數據庫管理員職責》及《網絡與信息應用、保密管理辦法》等各類相關製度也要相應出台，並在後續的係統使用過程中對這些規章製度不斷進行改進和完善。
4.3 提高辦公人員的辦公自動化素質。由於辦公人員在辦公自動化係統這一人機結合係統的使用中起著主導地位，這就要求辦公人員一方麵要熟練掌握辦公的基本知識，另一方麵還要熟練使用各種辦公設備及辦公軟件，因此，提高辦公人員的綜合素質，提高辦公人員的辦公自動化綜合能力就成為高校實現辦公自動化的重中之重，對於此，學校一是可以通過內部培訓來逐步提高辦公人員的業務水平，通過考核持證上崗；二是可以通過對部分崗位進行人員外聘的方式，即聘任計算機使用能力強的人員上崗，保證人人會用，由此適應辦公自動化的工作需要。
4.4 加強防範措施，確保網絡信息安全。由於網絡辦公自動化建設會使高校的各類信息在一定範圍內處於開放狀態，重要數據的安全性防護由此成為關鍵，因此，在辦公自動化建設的過程中，同時還要至少做好以下兩方麵的工作，一方麵，要加強高校全體行政管理人員的保密意識，另一方麵，要此案去各種技術手段，即通過采用數據加密等技術，或通過設置身份驗證、權限審查等方式保證合法用戶的使用，從而在確保信息係統安全的前提下，使高校辦公自動化係統得以有效運行。
參考文獻：
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