3.3建設決策查詢係統
第一，實現項目統計查詢功能。可以通過圖表、明細表以及平衡積分卡等方式向全體教職員工展示項目的基本信息、項目即時狀況以及統計分析等相關信息。
第二，實現財務信息查詢係統。從高校高層領導層的角度而言，可以為領導提供總體財務信息及預算彙總數據，從而可以便於領導層隨時了解一定期間內高校利潤總額、利潤率等重要財務信息；從職能部門角度來看，可對各部門的年度工作預算指標、完成比例、完成數量以及各項預算支出等信息進行彙總、統計和分析，並通過與往年同期數據對比，由此掌握實際工作執行情況。
第三，實現人力資源查詢係統。例如，可以通過餅狀圖、柱狀圖等多種圖標形式對高校各部門、各院係、各教研室以及各專業工作人員總數、崗位結構等信息進行分析和統計，從而即時判斷出校內全體教職員工結構狀況是否合理；再如，還可以針對某個教職員工，對其以往的工作經曆、教學任務量、科研成果統計表、目前從事的教學科研項目及崗位變動情況等信息進行針對性查詢和統計，從而快速判斷員工的動態變動情況。
3.4建設辦公自動化係統。辦公自動化係統簡稱OA係統，即改變過去複雜、低效的手工辦公方式，采用Internet/Intranet技術，基於工作流的概念，使高校內部全體教職員工方便快捷地共享信息，高效地協同工作。對於高校而言，主要構件如下。
第一，日常辦公管理。0A係統能夠集中管理校內行政管理人員的所有辦公事務和個人事務，從而為行政管理人員提供一個個性化的工作平台和網上辦公環境，使之能夠方便、快捷地處理相關的工作。例如，可以實現把個人相關的通知和任務自動傳送到其他人麵前，使其不用自己去尋找要做的工作，而是打開電腦後即處理日常的教學科研和其他管理工作，並同時享受到任務的提醒、報警功能，從而提高工作效率。
第二，即時通訊。即時通訊可以使信息交流和傳遞更加快捷方便，主要包括文件傳輸、手機短信、遠程協助等工具。其方便之處在於係統會把與教職員工相關的新工作任務、消息通知等各種信息自動歸集，同時通過窗口彈出和聲音提醒等功能，並與高校行政管理人員和其他任務相關人員的的手機綁定，使大家能夠在第一時間掌握自己需要處理的各項工作。
第三，信息發布。信息發布可以根據高校信息發布管理的相關規定，形成一個通暢的信息發布的平台，其一，這一平台包括高校規章製度、緊急通知等各種信息；其二，信息可以通過文字、圖片、動畫、視頻等多種形式來表現；其三，這一平台具有強大的信息查詢檢索功能，使員工可以按校內各個部門、信息發布時間、信息類別等不同關鍵詞及其組合快速搜索、查詢並打印。
第四，公文管理。公文管理可以方便地對收發文進行管理，包括起草公文、公文辦理、公文發放、公文存檔等，係統可以自由設置公文流轉流程。發文管理：完成擬稿、核稿、審簽、簽發、存檔、查詢等，係統中公文流轉的流程允許用戶自定義，使係統可以適應各種公文流程的需求。係統對發文的整個流程進行跟蹤，詳細記錄發文的當前狀態、發文審核的過程和領導審簽、簽發意見。
參考文獻：
［1］ （美）哈格等著.信息時代的符理信息係統【M】.機械工業出 版社.2007年
［2］ 朱施南.教育信息化管理.武漢理工大學出版社.2006年