第四，堅持全員參與。盡管高校的IT部門在高校信息化推進過程中起到了一枝獨秀的推動作用，然而，信息化成果的最終使用者涵蓋了高校的其他部門、全體教職員工以及龐大的學生群體，這就意味著，隻有高校各個部門以及每一名教職員工都立足於係統觀點，從全局角度出發，積極參與和主動調整、適應自己的信息化新環境，才能真正成為信息化的受益者，並推動高校向前發展，這同時意味著高校的信息化實施過程也是高校更新管理理念和業務流程再造的過程。
3.高校行政管理信息化建設方案
3.1建立統一的高校行政管理業務平台
構建統一的業務平台至少可以實現兩個功能，一是可以為高校業務係統提供通用的筲理支持，從而保障信息資源的合理使用，二是可以為高校的各個應用係統提供統一的信息標準規範框架、統一的開發環境以及同一的信息化服務。
在這一係統而龐大的工作中，為了避免定製開發帶來的周期長、係統不穩定、維護工作複雜等麻煩，高校要確保核心平台軟件盡量與具體的業務無關，這是一個非常重要的理念。具體而言，信息核心平台軟件主要包括高校門戶平台、工作鏈平台、報表工具平台以及信息發布平台，這些平台在日後將成為高校信息化平台建設的基礎，因此要保證其具有安全性、擴展性和穩定性。
進一步來看，各個平台又可以由工作流引擎、係統權限管理、係統公共組件、消息管理、報警管理、係統配置工具、數據維護管理、編碼規則和係統日誌管理等要素構成。在操作過程中，一是要體現出信息係統的整體構架和規劃的統一性和完整性，能夠反映出完善的組織機構和業務分工，二是要有統一的用戶及權限管理機製具備嚴密精細的數據權限、使係統能夠開展安全、便捷的權限管理；三是要具備強大的業務擴展能力，使高校的各項行政管理工作和各項業務以及流程變革工作能夠根據外部環境的變化快速做出調整。
3.2建設高校行政管理內部信息門戶係統
總體而言，高校內部門戶係統的主要功能在於：一是為高校各級領導及全體教職員工提供即時的信息查詢服務和信息共享服務；二是為高校的各個應用係統（包括如日常行政辦公管理、企業項目管理、財務信息公布以及協同設計等各種業務係統）提供規範和統一的“管理窗口”，從而實現信息資源共享；三是為高校提供個性化辦公環境，實現高校的人、財、物、教學科研任務以及其他工作項目的完整統計和分析。
在具體實施過程中，可把高校的各個應用係統和信息資源有效集成，從而把不同業務模塊、業務流程以及其他的信息服務功能統一到一個通用的環境中。由此構建一套功能強大，運轉有序的信息資源管理體係。此外，還需要把高校的信息（下轉第58頁）
（上接第114頁）門戶與各個業務平台有機結合，統一高校內部各個分支應用係統的界麵風格，由此形成鮮明的高校內部文化；並且，還應該遵循“先重點，後周邊”的門戶係統建設流程，即先滿足高校目前急需的各類工作任務，並在這一基礎上逐步把後續的各個分支係統納入到這一信息門戶中。