③促進職能的轉變。實施計算機固定資產信息係統，無疑可以使管理人員從繁重的手工核算中解脫出來，減輕勞動強度，使管理人員有更多的時間和精力參與設備利用情況的管理分析。這將為高校領導利用高校內部管理信息和外部信息，進行管理、分析、預測和決策提供良好的機遇。
目前高校電算化會計信息係統主要存在兩個方麵的不足。一方麵是高校沒有很好地改造傳統手工模式下的固定資產信息處理，即沒有構建電算化會計信息係統。停留在人工會計層次上，計算機充其量成為一個打字工具和會計核算工具，這極不適應新經濟的發展：另一方麵雖想建立電算化會計信息係統，但隻注重硬件（電腦、網絡等硬件 設施）建立的係統不統一，缺乏嚴謹的構建體係和管理措施。因此一個功能完整的會計信息係統包括信息係統的構建和管理體製的建立等急需被設計出來。
高校固定資產管理係統需要的基本功能：
一、數據錄入
有關固定資產的數據，分析之後應該涉及以下方麵：資產種類的設置，資產編碼，固定資產是否需要圖像信息，資產來源，資產當前的狀態，增加、修改、刪除固定資產記錄的功能，資產的處置、改良、折舊，下級對上級的數據上報等等。總結起來分為了以下四大類：檔案錄入、計提折舊、數據上報、上報數據審核。
二、數據檢索
一般情況下，一個完整的係統對大批量數據的處理都要涉及數據檢索和統計分析操作，本係統也考慮了這兩個方麵。在這個模塊中，我們決定實現綜合查詢和統計分析兩部分功能。
對於綜合查詢應該涉及檢索條件的設置，檢索結果的顯示模式，檢索的瀏覽方式等等，另外為了便於用戶全麵了解和快速操作檢索結果，還應對結果設置不同的排序方式，而且不能遺漏檢索結果的輸出打印、報表生成等等操作。
通過與專業人員討論之後，數據的統計分析從以下三個方麵進行：固定資產實物分類台賬，固定資產實物增減報表，其他統計表，比如固定資產盤點表、固定資產折舊彙總統計表、折舊明細統計表等等。
三、係統維護
本係統的維護涉及數據備份、數據恢複、數據字典、數據清理、操作員維護和下屬機構的維護等等。其中，對於數據字典的維護，我們按固定資產檔案記錄的幾個主要字段進行設置，包括：固定資產種類字典、固定資產來源字典、固定資產狀態字典、固定資產處置類別字典、固定資產指標字典、機構級別字典、機構類型字典。
參考文獻：
［1］ 樊民安.淺談網絡經濟時代的會計信息係統.統計與信息論 壇
［2］ 吳揚俊.會計信息係統教程.北京：電子工業出版社
［3］ 王洪海，張戈.發展網絡財務實現會計信息係統創新.信息 化論壇
作者簡介：
嶽星佐（1983-），男，助教，研究方向：計算機技術、空調技術，工作單位：武漢船舶職業技術學院；在湖北工業大學讀在職研究生。