管理縱橫
作者：嶽星佐
【摘要】隨著高校的發展，高校的規模也逐漸發生變化，其管理難度也越來越大，如何優化教學設備、資產的日常管理也就成為了一個大眾化的課題。本文就高校固定資產管理係統開發的意義及工作方向等方麵進行了分析。
【關鍵詞】高校 固定資產 電算
高校固定資產信息管理係統是專門用於高校處理固定資產業務，收集、存儲、傳輸和加工各種有關固定資產數據，輸出固定資產信息，並將其反饋給各有關部門，為高校的教學活動和決策活動提供幫助。隨著電子計算機和網絡技術的迅猛發展，現代社會隨之步入了信息社會。電子計算機技術和固定資產信息處理的結合，使固定資產信息係統發生了革命性的變化，不僅帶給了固定資產信息係統操作工具上的變革，還帶來了固定資產管理體製和製度上的革新。
固定資產在高校總資產中所占比重很大，正確地、快速準確地核算和嚴格地管理高校固定資產對高校的正常教學和科研活動有重大的意義。
信息科技的飛速進步，網絡時代的到來，賦予了固定資產信息係統新的含義和新的生命力。由於教學要求的不斷提高多媒體教學及實踐教學所占的比重越來越大，高校必須重新整合原有的固定資產係統，從而構建一個全新的固定資產信息係統，這將成為高校提高教學質量和科研能力的基礎。
另一方麵，高校認識到了構建固定資產信息係統的重要性，於是購買了許多構成固定資產信息係統的硬件設施，如電腦、網絡設施等大量的通訊設施，但由於缺乏事前詳細的投資分析、嚴謹的構建體係和管理措施，因此並沒有構建成一個功能完整的固定資產信息係統，有的隻是硬件框架。同時，由於對固定資產信息係統的管理沒有引起重視，沒有相應的內部控製製度，固定資產信息係統形同虛設，導致成本上升、效益下降。鑒於此，就有必要對固定資產信息係統的構建與管理進行深入的研究。
近年來，隨著計算機產業的不斷發展，信息化管理已經滲透到了各個領域。傳統的大量信息處理方法不能滿足現代社會對高效、迅速數據處理的要求，如何方便快捷的存儲信息，如何使固定資產管理實現電子化，是很多應用領域正在解決的問題。
高校固定資產數量多，分布廣，使用概率高，對固定資產的管理需求就高。因此高校固定資產管理係統的開發就顯得格外重要。
建立高校固定資產管理係統的意義：
①減輕勞動強度，提高工作效率。在手工固定資產信息係統中，數據處理全部或主要是靠人工操作。因此，數據處理的效率低、錯誤多、工作量大。實現電算化後，隻要把數據按規定的格式輸入計算機，計算機便自動、高速、準確地完成數據的校驗、加工、傳遞、存儲、檢索和輸出工作。這樣，不僅可以把管理人員從繁重的工作中解脫出來，而且由於計算機的數據處理速度大大高於手工，因而也提高了會計工作的效率，使固定資產信息的提供更加及時。
②全麵、及時、準確地提供固定資產信息。在手工操作情況下，核算工作無論在信息的係統性、及時性還是準確性方麵都難以適應經濟管理的需要。實施計算機固定資產信息係統後，大量的固定資產信息可以得到及時準確地輸出，可以根據管理需要，按年、季、月提供豐富的核算信息和分析信息，按日、時、分提供實時核算信息 和分析信息。隨著企業互聯網的建立，固定資產信息係統中的數據可以迅速傳遞到高校的各管理部門，使管理者能及時掌握固定資產使用的最新情況並發現存在的問題，從而采取相應措施。