正文 手工會計信息係統與電算化會計信息係統融合探究(3 / 3)

經過以上改革,會計信息係統課程在課程體係中理論及技能初中高層次得以清晰、內容相對更規範。特別是通過整合,把手工會計綜合實驗的教學內容加入會計信息係統,學生使用手工和計算機兩種不同的技術手段對相同的會計數據進行處理時,可以深刻體會到兩者之間的聯係和區別。比如證賬表處理中,手工填製憑證與計算機製單的區別在於:手工填製憑證隻需在第一條分錄書寫摘要,計算機製單必須給每條分錄輸入摘要,計算機製單可以通過輔助錄入窗口豐富憑證反映的核算內容;手工環境下,所有經濟業務發生後都需要手工填製憑證,計算機環境下除製單員錄入憑證外,計算機功能模塊會自動生成憑證,如固定資產折舊及其增減變動、期末損益結轉、存貨的收發存等;手工環境下,會計工作存在證證核對、證賬核對、賬賬核對、賬表核對以及表表核對,計算機環境下隻要憑證錄入無誤(保證原始憑證與記賬憑證相符)、表格公式設置正確,會計處理中的記賬、報表生成瞬間即可完成,且無需證賬表核對。

三、電算化會計信息係統與手工會計信息係統融合需注意的問題

電算化會計信息係統運用與手工會計信息係統運用融合的關鍵在於特定會計數據的設計,要保證學生使用手工和計算機兩種不同的技術手段對相同的會計數據進行處理,得到一致的會計信息,設計會計數據時必須注意以下問題:

一是初始數據必須盡可能詳細。比如固定資產資料中必須列明資產的原始價值、累計折舊、預計殘值、用途、入賬日期及使用年限等,便於電算化處理時自動計提折舊;往來業務必須列明業務發生的時間、業務編號、摘要、往來單位、發生額及餘額,便於電算化處理時的往來核銷;期初在產品成本必須列明各成本項目的詳細資料,便於電算化處理時生成生產成本明細賬;存貨必須列明數量、單價、計量單位、計價方法等,便於進行存貨數量金額核算;除具備單位基本信息外,還需要設定部門檔案、職員檔案,便於工資核算。

二是要合理確定會計期及分段業務內容。目前,各高校使用的會計軟件均為教學版,隻能處理不超過三個月的業務。要明確分段業務的處理流程,例如損益結轉前必須完成損益類業務憑證的審核與記賬等。

三是設計的會計資料要便於使用相同的會計處理組織程序,例如記賬憑證(專用記賬憑證或通用記賬憑證)會計處理組織程序既適應手工環境也適應電算化。手工環境適應的彙總記賬憑證會計處理組織程序和科目彙總表會計處理組織程序,電算化環境已經不再使用。X

參考文獻:

1.張捷.基礎會計[M].北京:中國人民大學出版社,2012.

2.張維賓.中級財務會計學[M].上海:立信會計出版社,2012.

3.歐陽電平.會計信息係統[M].北京:科學大學出版社,2008.

作者簡介:

劉明飛,男,中國會計學會高級會員、中國注冊會計師協會會員,副教授、高級會計師,廣東白雲學院財經學院院長助理。研究方向:會計職業技術教育、會計及會計電算化。