(三)強化會計基礎工作,提高會計核算水平
會計核算作為一門管理科學,而且是一門硬科學,它有一套嚴格的確認、記量、記錄與報告程序與方法,會計是用價值的方式來記錄企業經營過程、反映經營得失、報告經營成果,會計的審核和計算隻有在業務發生後才能進行,因此會計核算都是事後反映,其依據國家的統一會計製度,會計政策、會計估計也是大家所熟知的“企業會計準則”、“小企業會計製度”等進行分類整理。作為管理科學一個分支,他有一整套的國際通行的方法和製度,包括記賬方法、會計科目、會計假設及國家製定的會計準則、製度、法規、條例等,這些東西為整個會計核算提供了較多的規範,目的是要得出一本“真賬”,結論具有合法性、公允性,一貫性,相對來講結論是“死的”,不同的人對相同的會計業務進行核算,在所有重大方麵不應存在大的出入,當然除有意做假賬外。
(四)企業要苦練內功、強化資金管理、加強財務控製
1.提高認識,把強化資金管理作為推行現代企業製度的重要內容,對任何企業來說,資金的運用與管理都是一個非常重要的事,資金於企業而言優如人們身上血液,沒有、多了、少了、流動快了、流動慢了、不動了、帶病了,都有可能使企業完蛋,作為企業的價值管理的財務部門,其重要職能包含資金的籌集、調度與監管,簡單地說就是把企業的“錢”管好。
2.加強財產控製。建立健全財產物資管理的內部控製製度,在物資采購、領用、銷售及樣品管理上建立規範的操作程序,堵住漏洞,維護安全。對財產的管理與記錄必須分開,以形成有力的內部牽製,決不能把資產管理、記錄、檢查核對等交由一個人來做。定期檢查盤點財產,督促管理人員和記錄人員保持警戒而不至於疏忽。
3.加強對存貨和應收賬款的管理。近年來,很多小型企業陷入經營流動資金緊缺的困境,加強存貨及應收賬款管理是重要的解困措施。加強存貨管理,盡可能壓縮過時的庫存物資,避免資金呆滯,並以科學的方法來確保存貨資金的最佳結構。加強應收賬款管理,對賒銷客戶的信用進行調研評定,定期核對應收賬款,製定完善的收款管理辦法,嚴格控製賬齡。對死賬、呆賬,要在取得確鑿證據後,進行妥善的會計處理。
(五)科學進行投資決策、防範投資風險
投資決策是小企業麵臨的一個重大課題。對投資項目進行可行性研究,正確進行投資決策,努力降低投資風險,規範項目投資程序。小企業應采取以下投資方式:一是為盡快收回投資,多采用中短期投資。因為長期投資雖然有較高的回報率,但其投資規模大,不確定因素多,所以投資風險也大。二是揚長避短,多采用對內投資方式。三是在對外投資中應以直接投資為主。
(六)加強財會隊伍建設,提高企業全員的管理素質
要解決好小企業會計賬目不清,信息失真,財務管理混亂等問題,有的小企業設置賬外賬,弄虛作假,造成虛盈實虧或虛虧實盈的假象。究其原因,一是企業財務基礎薄弱,會計人員素質不高,又受製於領導,無法行使自己的監督權;二是企業領導的法製觀念淡薄,忽視財務製度、財經紀律的嚴肅性和強製性。為要解決好上述問題,必須加強財會隊伍建設,會計人員要持證上崗,2013年1月1日實行《小企業會計製度》對會計人員應進行專門培訓,加強政治思想教育,增強財會人員的監督意識。加強全員素質教育,首先從企業領導做起,不斷提高全員法律意識,增強法製觀念。隻有依靠企業全員上下的共同努力,才有可能改善企業管理狀況,搞好財務管理,提高企業的競爭實力。
(編輯:劉影)