正文 淺析小型企業財務管理的對策(2 / 3)

對采購的管理過於放鬆,沒有審批和監督,多數付款先於購貨發票,購貨發票拖延時間較長,導致企業在與供貨商的談判中處於被動,同時這也是導致企業增值稅稅負率較高的原因之一。

2.缺乏相應的授權審批

在對甲企業的財務檢查中發現,企業的付款、報銷、采購等均沒有經過必要的授權審批過程,付款隨意,采購由采購人員自行決定,缺少什麼就購入什麼,甚至由於人為損壞、管理不當造成丟失的采購也無人監控,造成企業成本增加。

3.不相容崗位未加分離

經濟業務由一人承辦又缺乏製約的情況。公司股東借入資金未存入公司賬戶,存入出納個人卡,結果出現期末庫存現金負數,經核實出納挪用資金3萬多元。企業銷售人員與收款人員為一體,雖然銷售人員對客戶熟悉有利於應收賬款催收,但違背了企業會計製度中不相容崗位相互分離的規定,給銷售人員挪用貨款舞弊製造了機會。

(三)重銷售業務、輕財務管理

該企業管理模式是所有權與經營權的高度統一,這種模式勢必給企業的財務管理帶來負麵影響。從企業的年銷售額可以看出,將注意力集中在企業業務發展上,忽視了企業的內部管理,尤其是財務管理。隨著企業發展,當管理者意識到財務管理存在問題時,卻不知問題產生的根源是什麼,如何解決。究其原因,主要是由於企業管理者並不是財務專業人員,不清楚財務運行和內部控製,不能對各個控製點實施有效的監督。

(四)投資決策缺乏科學性

公司追求短期投資目標,總是希望盡快收回投資,缺乏理性的分析與評估,無法對風險做到足夠的認識和鑒別,造成盲目投資。2010年5月與他人合作投資200萬元的項目,未得礦山開采許可證,結果被政府勒令禁止探礦、采礦。從而進一步增加了企業的經營風險和財務風險。

三、解決小企業財務管理中存在問題的對策

小企業在財務管理方麵存在的問題,既有宏觀經濟環境因素又有自身因素造成的。黨中央、國務院高度重視小型微型企業的發展,出台了一係列財稅金融扶持政策,解決小企業經營壓力大、成本上升、融資困難。但自身因素造成管理觀念落後、管理模式僵化、內控製度缺失等問題,從以下幾方麵途徑解決。

(一)更新財務管理理念、提升財務管理水平

財務管理是一項綜合性的管理工作,財務管理工作的好壞直接反映了企業管理水平的高低,在財務管理已取代生產管理成為企業管理核心的今天,小企業應重視財務預算管理、營運資金管理以及財務控製等,從大局把握企業的經營狀況,提升企業的財務管理層次。一是要確立“以人為本”的財務管理觀念,舍棄任人唯親的陳舊觀念,要引進一批高素質的財務管理人員,提高財務管理水平。同時,要充分調動員工的積極性、主動性和創造性,全麵提升企業員工對財務管理製度的認知度。要取得員工對內部財務管理的理解和支持,切實發揮企業員工在財務管理實施過程中的作用和主觀能動性,實施民主式和參與式的財務管理模式。

(二)加強製度建設、完善財務管理體係

製度問題是一個帶有根本性的問題。在創業初期,由於主客觀條件不成熟,企業管理者過分依賴情感的作用,在很大程度上實施的是一種感性而非理性管理,削弱了企業的“製度意識”,企業大多缺乏完整的管理製度。當企業發展到一定階段時,沒有一套完善的製度,是很難保證企業的長期發展。企業必須拋棄創業初期憑經驗進行管理的模式,建立規範的法人治理結構以及能夠相互製衡和約束的權利分配和決策機製。由於企業不同、具體情況也不同、在製度建設上、企業應當認真分析自身特點、如組織結構、治理層管理理念、財務管理目標、人員狀況等、為企業打造適合自己的財務管理製度、從各方麵規範企業內部的財務運行,還應當針對具體的工作和業務製定具體工作規範、流程、如現金管理和使用規範、銀行賬戶管理辦法、費用報銷流程及標準等。此外,還應當看到企業製度的建設是長期的、發展的、不是靜止不變的,製度建設應當專人負責、全員參與,並具備自我完善機製,根據企業日常經營活動和發生的新情況、新問題不斷完善製度體係。