對企業建立內部控製製度的思考
財務分析
作者:謝悅
【摘要】內部控製製度的建設已成為當代經濟領域的熱門話題之一,但在我國,由於企業公司機製不完善,授權管理不清楚,部門之間相互牽製薄弱而導致企業的內部控製製度仍比較落後,為了加強和規範企業內部控製,實現建立現代企業管理製度的目標,提高企業經營管理水平和風險防範能力,我們應對內部控製製度進行思考與完善,借鑒其他各國在內部控製方麵的長處,使其發揮出應有的作用。
【關鍵詞】企業 內部控製 管理者 風險控製
一、內部控製製度在我國的發展
幾年來,我國企業從許多失敗的案例中已經深刻認識到內部控製的重要性,極力探索新方法、新道路,力圖建立一套能夠幫助企業實現穩定發展的、有效的內部控製體係,使企業在有條不紊的環境中前進。我國政府有關部門相應的推出一係列的法律法規或指引,在製度方麵加強了對企業內部控製體係的要求,督促監督企業的實施。
2006年證監會發布《首次公開發行股票並上市管理辦法》,首次對上市公司內部控製提出具體的要求。在之後我國對內部控製製度逐步的與國際要求趨同,同年國資委頒布《中央企業全麵風險管理指引》,進一步豐富了我國內部控製體係,標誌著我國內部控製建設所取得的突破性進展。2008年由財政部、審計署等聯合發布的《企業內部控製基本規範》被稱為“中國版薩班斯法案”,《企業內部控製基本規範》將內部控製劃分為五個因素,包括內部環境、風險評估 、控製活動、信息與溝通和內部監督等要素,它立足於我國的基本國情,吸收國際慣例的經驗,從而確立了我國內部控製體係的基本框架,推動了我國企業尤其是上市公司的內部控製體係建設迅速發展。
2007年起我國上市公司開始全麵施行新的會計準則,並鼓勵其他企業執行,新會計準則更加趨同於國際,借鑒國際上具有成效的會計準則,這會使會計信息行為性失真的風險加大,趨同後的會計準則更多的是需要會計人員的專業判斷,內部控製是否有效運行在很大程度上影響著新會計準則實施的作用。
二、對內部控製製度存在問題的原因分析
為了使企業能夠實現更好地發展,提高會計信息的可靠性與真實性,必須對內部控製進行不斷地分析,不斷地考核,發現阻礙其前進的障礙,從而對症下藥,找出解決措施。
(一)企業管理層對內部控製的認識不到位
內部控製並不像在其他的經濟措施能夠實現立竿見影的經濟效益,而是較為漫長的過程,需要經過增加各種規章製度,增設所需工作人員的崗位,並且對不恰當之處進行合理的調整使之與企業文化,企業治理等決策相適應,相互促進,因此它為企業帶來的間接效益需要時間來實現,而企業管理者為提高企業的經營效率,往往將注意力集中在能夠在短期內就能夠實現的經營與管理決策,管理者更是帶頭不實踐內部管理係統,更有甚者,其認為內部管理是一項經費占用,不僅會使企業內部不相信別人,而且會束縛企業的發展。因此,管理層會盡量減少或者根本放棄內部控製的建設,而這樣則會造成嚴重的會計信息失真,並且很有可能會造成企業經營的失敗。
(二)財務人員的文化層次較低,管理理念較為落後
我國經濟的發展與國際間的關係日益密切,在這種國際大環境下,企業開始思考自己在經濟發展中的定位,進行戰略性調整,以期能夠與世界同步發展,但由於我國企業大多都是起步於家族式模式,因此內部控製在我國的發展比較落後,經營管理觀念與國際有較大的不同,而且由於企業資金有限,企業已將重點放於改革創新上,為了節約成本,企業一般很少雇傭高素質的會計人才,甚至會雇傭兼職會計,在人才培養也更注重員工的技術方麵,忽略對員工在責任感,價值觀,道德方麵的考核與繼續培養,而這些東西卻會對企業日後的發展起到舉足輕重的作用,因此,在全球化的大背景下,我們不僅要在外在方麵實現進步發展,在思想方麵更要多下些力氣與心思,這樣我們才能實現真正的繁榮富強。
(三)內部控製創新落後,風險管理水平較低
創新是一個國家前進的不竭動力,同樣的,它也是一個企業能夠立於不敗之地的不二法寶,由於內部控製是一項非常具有靈活性的製度,它需要企業內部人員用自己的聰明才智,建立起最適合企業發展進步的內部控製,否則會束縛住企業的發展,因此,我們應不拘泥於已有的內部控製的框架,進行獨立的思考創新。內部控製的一個非常重要的作用就是進行風險管理,從容的避免或應對風險是企業建立內部控製製度的一個目標,而就目前來看,我國企業的風險管理水平還很低,許多企業在麵臨風險時,並不是采取一種積極的態度去將其扼殺在搖籃裏,而是想方設法的將其掩蓋,最終企業將為自己的行為買單。