2.2 從領導到員工檔案意識淡薄，一是企業用人製度的靈活性增強，企業可以自主從社會招收員工，不需要辦理任何招工手續；二是擇業的靈活性增強，有時老板選中員工，而員工還不一定能選中老板，在企業工作不隻是看發不發工資、交不交保險，還要看老板的人品等因素，要檔案何用。
2.3 職工檔案管理水平不高，直接影響職工檔案作用的發揮。從調查的情況來看，除民營或微小企業外，國企或國有控股企業在管理上雖然有機構、有人員、設施設備齊全，但是由於管理人員兼職太多，致使應歸檔材料殘缺不全，零散雜亂，在企業用人選人方麵，檔案不能為領導提供一個完整的職工形象，職工檔案的作用隻能是潛在的。
3 提高檔案管理水平，立足長遠發展
3.1 及時增加人事檔案的內容。在傳統人事檔案的基礎上應增加一些著重反映個人科技水平、業務能力、素質及個人性格特征、興趣愛好等個性化的材料。使人事檔案更全麵反映一個人在企業發展過程中的成長曆程，同時也為人力資源部門考核考察企業後備人才提供第一手的資料。
3.2 維護人事檔案的準確、完整與安全。人事檔案在人力資源工作中的地位作用，決定了它的內容必須準確可靠。人事檔案管理工作應在原有基礎上進行清查、核對人員信息，擴展存檔範圍，將個人可公開信息分類儲備，建立企業人才數據庫。由專人動態管理，及時更新個人信息。對於企業較為重要的人員（如，高管、專業技術人員）應更為詳盡地收集其個人信息。
3.3 加強人事檔案的時效性。人事檔案應根據時代的變化及現實情況的需要，加強人事檔案的動態性管理，及時收集最新的變化資料，使人事檔案的信息得到及時更新。
3.4 合理開發人事檔案信息資源為現代企業服務。人事檔案工作者從信息資源角度看待人事檔案，人事檔案工作就是人力資源信息管理工作，用信息管理的理論創新人事檔案工作，加強檔案信息的綜合分析研究和深度開發利用，實現人事檔案工作從簡單管理服務向研究開發服務的轉變，把人事檔案管理建設成為幹部工作、人力資源工作、人才工作信息庫和參謀部。同時，不得濫用或擴散人事檔案中的數據信息。
（作者單位：河南天海電器有限公司 來稿日期：214-12-19 ）