1.有效設置機構,實現管理的有序化。
學生會管理機構設置必須堅持有效原則,也就是學生會機構的設置必須有效,這也是設置管理機構的根本原則。機構設置的前提是遵循按需設置,形成明確的分工,整體工作既有統一又有明確的責任,形成管理的有序化。可以結合學校實際情況,按照寧缺毋濫、按需設置的原則設立各相關職能部門。如可以設置勞動部、紀律部、文藝部、體育部、宣傳部、組織部、廣播部、秘書部八個部門,形成分工明確、責權分明,既相互獨立、各司其職又相互支持、團結協作的有序管理框架。
2.學生會幹部設置的科學化,發揮團體效能。
在學生會管理工作中,必須重點考慮組織的內在要求、工作效率的提高、工作的連續性三個關鍵點。
(1)幹部設置要考慮學生會組織的內在要求
在學生會各部門幹部的設置中必須重點考慮並及時準確確定部長人選,同時在學生會發展不夠成熟時可以不設主席一職,但必須設立學生會主管助理、秘書部長的職位,這樣才能克服信息渠道閉塞、指揮不能協調統一的弊端。
(2)幹部設置要考慮對工作效率的影響
根據幾年教育管理工作經驗來看,學生會幹部應盡量少設副職,做到應該設置的幹部一定要設置,可設可不設的幹部一般不設,而采用讓其他學生幹部兼職。另外,設置要做到學生幹部的管理範圍適度。管理範圍太大,會影響學生的學業,管理範圍太小,不能充分發揮學生幹部的作用。
(3)幹部設置要考慮工作連續性
對於中職校學生會來說,一個明顯特點就是學生會幹部的流動性強。為了避免改選、調整造成人員的不連續性,在學生會幹部人員的安排上要充分考慮年級層次,在安排幹部職務時一般讓二年級的學生擔任部門正職,這樣既可以讓一年級的學生幹部受到鍛煉,又可以使二年級的學生幹部發揮骨幹作用,保證學生幹部的連續性,最終使學生會工作形成相對連續性。
3.挖掘個性潛能,實現管理的藝術化。
(1)多點溝通、交流,提高學生會工作管理時效。
管理工作總是和人打交道的,需要把時間花在人的身上[2]。對於學生會成員來說,作為管理者,你就是他們的依靠,甚至會把你當成他們的良師益友。他們對你的唯一要求就是在工作過程中需要多花時間與他們溝通、交流,給予指點。在幾年工作過程中,我認為善於花時間與學生會成員交流、溝通,不僅有利於形成內部成員之間的信任意識,增強凝聚力,提高號召力,而且有利於學生在管理工作中發掘創新能力,從而提高管理時效。
(2)注重引導,實現管理工作的精細化。
引導重在引而貴在導,引導實際上是由學生在工作中遇到的問題引出管理中的漏洞,從而導出新的工作方法、方式和措施。目前我校學生會各種檢查、評比和監督製度的建立已經完善,這些成果的取得與管理中充分重視引導、發揮學生的創造性密不可分。如以經過引導後紀律部的檢查為例:第一步,紀律部評比——儀容儀表規範檢查——文明勸導;第二步,評比人員評分登記——評比結果分年段級彙總、存檔——報送各年級段並存檔、處理。這樣操作避免簡單的走過式評比和由於粗線條處理行為規範問題產生與同學間的不必要衝突。從工作問題引導學生應用正確的工作態度、方法和方式實現管理工作的精細化。
中職校學生會管理區別於班級管理,需要關注的方麵有很多,隻有我們用心管理,把事情做實,多關心這個團體中的每一位同學,多引導、傳授他們正確的管理理念、方法,這樣這個團體才能強大起來,才能為中職校的教育管理作出巨大貢獻。
參考文獻:
[1]楊嶽琦.中國職業技術學校管理[M].中國人事出版社,1997:35-36.
[2]鮑勃·耐爾遜.如何做好管理[M].企業管理出版社,2000:263-264.