3、建立財務內部控製獎懲機製
中職學校應建立財務內部控製獎懲機製,針對全體教職員工進行績效考核,其既有利於學校管理層更好地加強學校管理工作,同時也有利於激勵教職員工更好的完成本職工作。然而,進行績效考核時要確保量化指標科學合理,並在績效考核過程中控製好績效評價頻率,並及時反饋考核結果。
4、形成財務內部控製監督體係
首先,要加強中職學校的內部審計工作,其是實現財務監督的重要載體之一。審計過程中要打破傳統、創新思維方法,做好事前預防和事中審計,針對學校重點環節全麵進行審計,而不是單純審計收支情況,同時針對內部控製製度、經濟責任以及績效評價等也要進行全麵審計。同時審計工作人員應對財務內部控製製度執行風險情況予以提示說明,以做好風險防範;一旦內部審計發現可能存在的風險,應采取有效措施加以處理解決,防止風險可能造成的財產損失,確保資金以及資產等的科學使用,提高資金利用率,避免浪費問題;如果審計發現違法違規以及履職造成資產損失問題,應追究相關責任人責任,確保審計工作落實到位。其次,要有效發揮紀檢監察部門的作用,要以“預防為主,懲處腐敗”為工作原則,認真考核和使用學校領導幹部,確保選拔出真正優秀的黨員幹部到學校管理崗位任職,從而保證學校資金能夠良好運行。還應通過豐富的形式手段加強黨員幹部的反腐倡廉教育,固定樹立領導幹部的廉潔從業思想。並且紀檢監察部門還應製定完備的辦案流程以及長效的辦案機製,加強資金使用情況的監督管理,堅決查處各種腐敗、失職以及濫用職權等行為,有效發揮監察職能,切實維護國家法紀威嚴。針對學校的重要經濟活動必須由領導班子集體決策,同時要求向廣大教職員工進行彙報公開,確保資金使用合理透明,防止暗箱操作等違法違紀問題發生。
5、加強財務內部控製風險管理
財務內部控製風險管理應堅持預防為主原則,通過規範內部控製各個環節來有效降低風險。首先對教育質量風險做好預防。學校應灌輸教職工風險意識,樹立風險觀念,製定具體教學目標時要明確管理要求,注重信息檔案管理,並有效發揮現有教學資源的優勢;其次對財務風險要做好預防。學校融資成本降低的最有效途徑就是通過自籌資金這一渠道,要嚴格控製學校的債務規模,認真製定還款計劃,加強投資質量管理,全麵提升資金使用效益,領導要樹立風險管理責任理念。再有,學校要建立專門的內部審計監督部門,從而規範經濟秩序,避免教育亂收費等情況,懲治腐敗,加強監管,強化學校黨風廉政建設。
三、結語
中職學校財務內部控製工作是一項長期係統工程,要求財務管理人員必須創新工作思路,加強財務內部控製體係建設,結合學校目前的財務內部控製體係流程,查找出關鍵控製環節,進一步完善和指導現有財務內部控製機製,逐步形成符合學校發展的財務內部控製體係,從而提高中職學校財務管理水平,促進中職教育發展。(作者單位:朝陽工程技術學校)
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