基於時間管理的工作
前沿彙
作者：李丹 付靜
摘要：本文在回顧“工作——生活平衡”理論的基礎上提出進行時間管理實現工作生活平衡的必要性，並分析了進行時間管理實現工作生活平衡的現實性需要，在此基礎上從企業組織和個人角度提出如何讓工作——生活在時間上實現平衡的相關對策。
關鍵詞：工作——生活平衡時間
效用
一、引言
隨著經濟社會的快速發展，越來越多的勞動者開始麵臨工作生活無法平衡所帶來的各種問題與挑戰。美國前勞工部部長Herman（1999）就指出“21世紀，全球化對策、提高勞動者技能和工作家庭平衡將是我們研究的三個中心問題”。其中的工作——生活平衡問題成為人力資源管理研究的熱點，在經濟全球化的背景下各國也更加重視工作生活衝突所造成的對個人、組織、社會等的一係列問題，因此能夠很好地應對工作生活衝突問題，以及提出良好的工作生活平衡的策略成為人力資源管理的主要內容。本文在回顧“工作——生活平衡”理論和實踐的相關研究文獻基礎上，提出實現工作生活平衡的首要工作是進行時間管理。
二、文獻回顧
國外對於“工作——生活平衡”的研究是從“工作——家庭衝突”問題開始的，長期研究之後學者們開始意識到在工作與家庭角色之間也存在互惠互利、互相促進的一麵，即“工作——家庭促進”。20世紀90年代學者們意識到人們的非工作生活並非僅限於家庭的範疇，還可以有很多其他方式呈現，另外，“平衡”一詞更加係統地闡釋了工作生活之間的互動關係，同時兼具了“衝突”和“促進”兩種情境，因此開始使用“工作——生活平衡”一詞。
工作——家庭衝突理論是基於角色衝突理論發展起來的，每個人的生理或心理上的資源是有限的，當個人的時間和精力不足以同時滿足工作和家庭兩個角色的需求時，就會產生工作與家庭衝突。在研究工作家庭雙向性時，Greenhaus&Beutell（1985）將工作家庭衝突分為基於時間的衝突、基於壓力的衝突、基於行為的衝突三種類型，其中最關注的就是基於時間的衝突。隨後Gutek（1991）與Carlson（2000）等人基於上述工作家庭衝突的方向和形式，總結了工作家庭衝突的六個維度，其中時間維度同樣是衝突形式中首要值得關注的。Duxbury和Higgins在2001年加拿大國家“工作——家庭平衡”調查報告中，把“工作——家庭衝突”分為三類，其中第一類就是“角色超載（roleoverload）”即是有太多的事情，而有太少的時間來做，可以明確的看出正是由於時間這個重要資源的缺乏導致了角色超載，從而造成工作家庭的衝突。
因此從上述文獻回顧來看，時間上的衝突是工作與生活衝突的首要原因。個人的時間和精力是有限的，給予工作更多的時間用在生活上的時間就會減少，反之亦然，這就導致工作生活在時間上的衝突。因此，要使工作生活平衡，首要的就是要關注工作生活在時間上的平衡。
三、進行時間管理實現工作——生活平衡的現實需要
工作家庭衝突的出現在某種程度上是社會進步的表現，更多的女性意識到自身除了具有家庭屬性，還有自我價值與社會價值實現的需要。社會對女性的期望是也是雙重的：一方麵要積極投入工作，另一方麵又要照顧好家庭，如何平衡好工作和家庭自然成為當今職業女性將要麵對的問題。顯然我們不能忽視的是當更多的女性積極投入到工作或者更廣泛的社會生活之中，男性將會投入更多的時間與精力於生活，在不久男性所麵對的工作家庭衝突也將不小。
據全球知名辦公空間方案供應商雷格斯最新研究表明，2012年60%的被訪問者表示他們的工作生活平衡有改進，40%的被訪問者表示公司采取了積極的時間管理措施用以減少員工通勤時間。另外有調查顯示，在選擇新工作時，一些員工開始更多地關注家庭生活，認為家庭生活比工資和晉升機會更重要；其中有40%的父母曾經拒絕了某個工作或晉升去贏得更多的時間與自己的孩子在一起。盡管如此，與歐美國家相比，中國員工花在工作上的時間還是遠遠超過與家人相處的時間。有很多人思維定勢地認為西方人應該比中國人更加重視工作事業，但研究證實中國人受幾千年的傳統文化尤其是儒家文化的影響，中國人的“集體優先主義”與西方的“個人主義”相比，中國人給予了更多的時間給工作。在當下如果家庭成員都傾向於工作優先、家庭就會受到忽視，工作和家庭之間的衝突就在所難免。