3.2樹立財務檔案信息化意識
財務檔案管理工作要不斷適應發展的需要，提高管理人員素質是關鍵。首先要挑選文化素質高、工作能力強的人員負責檔案管理工作，財務檔案人員必須掌握計算機、數據庫、網絡以及微縮、音像、光盤刻錄等知識和技術，以滿足信息化建設工作的需要；其次對檔案人員要加強財務檔案管理的信息化技術培訓及應用新技術、新設備、新方法的培訓，提高他們掌握和運用信息技術和信息手段的意識和技能，使其具有時代意識，其中包括信息意識市場意識現代化意識法製意識。要有建設財務檔案信息化意識。要有建設財務檔案信息化的價值、地位、作用、意義的認識。財務檔案信息化建設好與否，是衡量一個企業現代化管理水平高低的指標之一。建設好財務檔案信息化，可以給企業的全麵發展提供諸多方便。
3.3財務檔案信息化建設規範化
檔案信息化的總體規劃是檔案信息化建設的關鍵，要積極將電子文件歸檔管理和檔案信息化資源數據庫等檔案信息化建設的重要內容納入建設規劃，探索利用統一的網絡平台整合檔案信息資源，是實現信息資源共享的有效途徑。同時，根據企業自身規模，明確各人員負責的工作，處理好文件的收集、整理、鑒定、保管、編研、歸檔，並做好財務檔案的日常管理、查閱接待、登記工作，建立和完善財務檔案管理網絡。會計檔案價值的充分發揮來源於長期的積累和紮紮實實的基礎工作，要提高會計檔案的質量，充分發揮其作用必須從源頭抓起，將基礎工作及日常管理規範化。
3.4強化財務檔案人員的繼續教育工作
財務檔案的信息化要求檔案工作人員不但要擁有傳統檔案管理中組卷、編、目分、類錄、等工作技能。還要能練掌握計算機、網絡、信息安全及信息分析等新的知識與技能。檔案信息化的建設成功與否不但取決於工作人員的固有知識與技能水平，還取決於工作人員在工作中的知識更新與技能培訓的效果。加強對電子檔案的管理，為提供更有效的會計信息打好基礎。要通過實踐鍛煉交流培訓等多種途徑和方式培養會計信息人才，有針對性地對財會人員進行網絡技術培訓，加強對現有的會計人員進行分層次的計算機專業知識培訓，使之成為既懂計算機技術又熟悉財會知識的複合型人才。
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