民營企業人力資源管理信息化問題及對策研究
互聯管理
作者：於廣龍
摘 要 在當今經濟迅猛發展社會經濟環境下，人力資源的價值定位正成為企業界的全新話題，企業必須重視人力資源管理信息化建設，最大限度地發揮出人力資源的潛能。因此，實施人力資源信息化是民營企業發展的內在動力和趨勢，是適應時代的選擇。民營人力資源管理信息化是我國民營企業發展的一種趨勢，是增強民營企業競爭力的可靠武器。指出民營企業實施信息化存在的主要問題：信息意識淡薄、投入資金有限、人才素質低、信息資源利用率低等。民營企業發展走信息化道路的對策，我國民營企業必須從轉變管理理念開始，加強領導對信息化的重視，投入一定的資金進行建設，並且需要提高人力資源管理者的 IT 能力及員工素質，進而利用信息化係統對企業的全部人力資源進行整合，增強其競爭實力。
關鍵詞 民營企業 人力資源 管理信息化 對策
中圖分類號：F272.92 文獻標識碼：A
1民營企業人力資源管理信息化建設意義
在人類所擁有的一切資源中，人力資源是第一寶貴的，自然成了現代管理的核心。企業必須重視人力資源管理信息化建設，最大限度地發揮出人力資源的潛能。企業發展所依賴的資金、技術、人才等要素在這場變革中所處的地位也發生了顯著的變化。其中，人力資源已成為促進企業高速發展的最重要的因素，對人力資源的開發與經營成為信息時代企業最重要的任務。但是隨著世界經濟一體化的形成，由於中國擁有巨大的市場和豐富的勞動力資源，國外的技術、資金、產品大量湧入中國，中國企業正麵臨前所未有的激烈競爭局麵。中國企業要在這場競爭中立於不敗之地，就必須根據自身的實際情況和所處環境設計自己的戰略發展藍圖，而其人力資源管理水平則在很大程度上決定了企業達成戰略目標的能力。民營企業建立人力資源管理信息化係統有著如下意義：
（1）人力資源信息化的研究有助於提高民營企業經營狀況，塑造民營企業具有現代化技術的新形象。民營企業進行信息化建設，可以實現用信息技術加快企業業務流程優化的速度；以管理信息化、網絡化為技術支撐實現管理創新，打破傳統的管理極限和信息處理手段。
（2）有助於提升民營企業現代化管理水平，實現管理的標準化。實施人力資源管理信息化後，完善的人力資源信息不僅可以讓企業領導對本企業人力資源的現狀有一個比較全麵和準確的認識，同時綜合的分析報表可供企業領導人在決策如在薪資普調或薪資體係變更前，生成按崗位的曆史薪資分析報告等，可輔助企業領導決策科學化。
（3）有助於降低民營企業的人力資源管理成本，提高企業效益。將信息技術和管理技術有機結合起來，能有效地改善人力資源管理的工作結構，大大提高工作績效。此外，人力資源管理信息化還可以減少人力資源管理工作的操作成本、降低員工流動率、減少通訊費用等，從而降低企業的管理成本。
（4）有助於增強民營企業員工的忠誠度，提高員工滿意度，留住人才。人力資源信息化的應用使得企業全體員工都能參與進來，改變了以往被動接受命令的狀況，形成了新的互動管理的局麵。這樣能提高管理的透明度，不僅增加了員工參與的積極性，還大大提高了員工滿意度。
（5）有助於提升民營企業的核心競爭力，在激烈的市場競爭中立於不敗之地。信息化人力資源管理的流程有助於企業找到並集中精力提高發展的核心環節，從而提升核心競爭力，實現企業利潤的增加。
2民營企業人力資源管理信息化的問題分析
我國企業人力資源管理人員應用信息技術的能力不夠，企業缺乏足夠的資金支持等其他的因素，導致企業人力資源管理信息化還存在諸多問題。
2.1觀念問題
目前，企業家及管理層對信息化認識不足，尚未意識到信息化對企業生產經營的重要性是造成民營企業信息化水平低的主要原因之一。這一問題在發展水平較低的省市表現尤為突出。一方麵，企業家眼界有限，對現代化企業了解不足，過多重視短期效益，不願投資於回收期較長的信息化建設。另一方麵，僅僅將很多企業的決策層仍然沒有充分理解信息化管理的實質意義，認為購買相關設備和軟件就是信息化，導致企業管理不科學、生產流程隨意性大。
2.2資金問題
資金不足是我國民營企業普遍存在的問題，也是企業信息化的主要瓶頸。我國民營企業在信息化建設方麵投入的資金總額相對較少，大多數民營企業信息化投資額不足 10萬元人民幣。信息化建設的前提是在基本硬件設施的基礎上，購置必要的軟件係統，初始投入較大，並且隨著信息化的應用，需要結合企業的實際情況不斷更新和改進，後續資投資也將不斷增加。如此大的資金投入使很多實力較弱、資金周轉較慢的民營企業望而卻步。