以規範性培訓和選擇性培訓為學分主要組成部分。將全部課程分成規定性培訓(必修課)和選擇性培訓(選修課)。必修課指體係建設和崗位任職要求及業務技能提升所必須的培訓,主要指公司的一、二、三級培訓計劃和各類外派培訓;選修課由人力資源部門預先設定範圍,員工自願選擇,達到拓寬員工視野、豐富知識結構的培訓,但需達到一定人數方予開課(2013年為30人)。
以學分量化管理為抓手。企業為每位員工建立學分帳戶,界定不同層級人員的學分標準。對員工參訓的學時數、考核成績、學習成果等適時予以量化計分,以數字化形式衡量學分,讓員工的學習情況得到比較精確的體現。為鼓勵員工自主式的學習和創新,企業內訓師授課、發表科技論文和科技創新成果等也可計算學分。
以學分有效應用為激勵手段。實施以學分結果為導向的正負性激勵措施,將員工的學習成果與員工的切身利益建立正相關,提倡“學得多,得益多”,實行“五掛鉤”,進一步激發員工參與學習型企業建設的熱情。
三、“學分銀行”建設的主要架構及功能
M公司“學分銀行”體係建設主要由四部分組成,即學分累積、課程設置、學分應用、支撐保障四個模塊。
1.學分積累體係
(1)學分的來源。第一,內部培訓:主要是必修課和選修課。必修課涵蓋了崗位任職和業務技能所必須的培訓,是完成本職工作應掌握的理論知識、行為理念、專業技能、操作規範等,具有強製性。選修課涵蓋了完善員工知識結構、開拓視野、豐富工作和生活內容的所有培訓,體現出一定的自主性和選擇性。第二,外部培訓:主要是送培和行業培訓,計分標準參照一級培訓。第三,內訓師授課:根據內訓課程的課時數,予以量化計分。第四,科技論文發表:根據論文發表的期刊級別,給予不同的量化計分。第五,創新課題:根據創新課題申報的等級和獲得的榮譽,給予不同的量化計分。
(2)學分標準。根據不同工作崗位的不同工作性質,製定不同標準的學分值。員工的年度學分達到規定的學分值是最低要求,超過的學分方可用於“學分銀行”的學分兌換功能。學分標準根據年初教育培訓計劃和選修課程安排確定。
(3)學分認定。必修課與選修課分別設定最低學分標準,合並後計入總學分。選課應避免各門課程上課時間的衝突,員工需明確自己的培訓課程安排,按時參加培訓。課程考核成績包括平時成績和課程結束考核成績。課程結束考核成績分為考試和考查兩種。考試成績以百分製計算,考查成績分為差、一般、良好、優秀四個等級。平時成績由出勤、課堂紀律、課堂討論和作業等決定。必修課核定成績時,平時成績不低於30%。員工的考試成績必須達到60分以上才可以記錄學分,否則視為不及格不記錄學分;考查成績須達到良好以上方可記錄學分。
(4)學分計算。學分的最小單位為0.5學分。學員課堂缺勤達到該門課程學時數1/3及以上者,該學員該門課程不得分。參加相關的技術和技能資格類考試的培訓課程考試通過者給予計分。員工外派培訓,培訓前需報人力資源科備案,可計算學分,原則上每個專題培訓計1分,連續學習超過五天的按3學分計算。為鼓勵局(公司)內訓師授課熱情,授課學時在2個課時以上,培訓效果評估達98分的,予以記錄1次/1學分,同一課程可以累計。