“現在開會。”
姬總剛一宣布完開會,所有的人都齊刷刷地打開自己的記錄本,煞有介事地準備記錄。等姬總發言完畢,開始輪到各部門發言,一個個看似仍正襟危坐,所說的話題卻不著邊際不著調,東扯西拉,會場變得有些嘈雜。
這種冗長無味的會議,相信大家和我一樣都感到極其厭煩,解決不了任何實際問題,所以不等大家把話說完,我就打斷了他們的高談闊論:
“下麵我來說幾句。
我來了之後,每天都往生產現場跑,發現我們的管理幾乎一片空白,很多數據上不來,不真實。後來我向姬總提議,下一步的重點,準備從全麵經濟核算、ISO、5S三項工作入手,因為欠賬太多,初步打算將這三項工作綜合在一起來推進,一來可以節省時間,因為這幾項工作有很多的交叉點,尤其是方案實施的初期階段,工作大致是雷同的。例如全麵經濟核算當中的資產盤點與5S當中的整理,工作內容基本一致,隻是叫法不同而已,目的是為了摸清家底。隻是到了後麵才各有側重,如果分開來做,花費的時間會很長;二來是考慮如果能把這幾項工作綜合起來做,能夠起到相互補充,相互促進的作用,不會發生彼此衝突。”
“這個方案我來做,”管理部的雷部長在一旁聽了躍躍欲試。
“搞管理,我一向認為自己隻掌握點皮毛,你們掌握的東西肯定比我多,那我就要提問了,雷部長,你到鴻一集團應該也有好幾年了吧,身為管理部部長,怎麼從沒有想過要做這些方案,這些可都是企業的必修課?”
“我們曾做過一次定員。”雷部長解釋道。
“沒有定額,你怎麼定員?”見雷部長啞口無證,我又追問了一句:“你們過去做類似方案一般需要幾天功夫?”
“3天。”
“你們真是現代化的辦事效率,讓我感到自慚形穢,看來我真的落伍了。不過按照通常的慣例,這三項工作當中無論哪一項工作單獨實施,要想把它做好,至少需要一年以上時間。
就拿剛才提到的定員定額來說,全麵經濟核算實際上就是我們俗稱的大定員定額,又稱全員經濟核算,你們做這套方案時走過全員這道程序嗎?這三套方案中的任何一套方案,沒有全員的參與是根本無法完成的。
所以我想在此與你們共同探討一下,一套好的管理方案出台,涉及到企業的方方麵麵,要能牽一發而動全身,必須把全身摸透,所以從醞釀、調查各類綜合標準、定額、討論、還要參考發展變量,製訂配套考核方案,再把試行調整期算在一起,沒有一定的周期是不可能實現的,用新聞界的話說,七分采,三分寫,大頭不是在文案。