正文 第10章 第10種潛能 人際關係潛能(2 / 3)

人生旅途中,總會麵臨眾多紛繁複雜的事情。有很多事,自己單槍匹馬是辦不成的,還需要憑借他人的幫助,要想得到別人的幫助,我們也要在別人困難時伸出熱情之手。這樣你為我搭橋,我替你鋪路,日子過起來才會不太艱難,人生的路走下去才不至於太孤單。任何人都不是一座孤島,一個人要取得成功,必須學會與別人共同工作,且能夠與他人愉快合作。

要點三:學會換位思考

人們總是習慣於從自己的角度出發思考問題,而很少從他人的角度思考。在現代人際交往中,一些人阻力重重,往往問題就出在這方麵。換位思考就是改變這種思維習慣,站在別人的角度思考問題,助你打通人際交往的通道。

換位思考將有利於成功地和別人相處。在與人相處的過程中,一味地從自己的角度思考問題,往往會對別人的所作所為產生誤解。設身處地地站在別人的角度看問題,則可以增加對別人的理解,從而有效地減少誤解的產生。

學會從他人角度理解問題,換位思考是一種品德、一種修養,也是對他人的包容和尊重。隻要你能真心做到,就會以平和親切的心態收獲友誼。

要點四:學會傾聽,做個好聽眾

聆聽是一種基本的交流技巧,在口頭交流的傳遞與接收中聆聽起到至關重要的作用。為了得到信息反饋,你需要去聽到信息。至少有兩種形式去聽,“主動”和“被動”。為什麼聽呢?為了了解重要信息,為了輕鬆娛樂,為了學習,為了理解他人意圖……在這裏,聆聽的每個要素都是交流的重要工具。

重要的聆聽原則和方法:

1.聆聽是一種主動的過程。在聆聽時要保持心理高度的警覺性,隨時注意對方傾談的重點,就象遊擊手飛撲接住強力滾地球一樣。

2.切勿多話。同時說和聽並不容易。億萬富翁富卡以說得少聽得多而著名。大家都知道,他曾在重要的業務會議中從開始坐到結束不發一語。有一次他告訴我:“上帝給了我們兩隻耳朵,卻隻給我們一張嘴是有原因的,我們應該聽得比說得多。”為了避免說得太多而喪失開發業務的機會,有些訓練者建議利用“火柴燃燒法”:假想你的手上拿著一支燃燒的火柴,當你認為火焰即將燒到手指時,停止說話,尋求其他人的回應。

3.切勿耀武揚威或咬文嚼字。你說話的對象可能會因為你的態度而膽怯或害羞,他們可能因為不想聽起來口齒不流利而變得自我保護。即使你是某一個話題的專家,有時仍應學習保持沉默,同時表示你希望知道得更多。

4.表示興趣。沒有比真心對人感興趣更使人受寵若驚了。你想象你碰到的每個人脖子上都掛了一個牌子:“讓我感覺我的重要性。”告訴別人他們給人的感覺時要謹慎,但是你可以問:“聽了我告訴你別人對你的感覺後,你覺得怎麼樣?”

5.專心。別心不在焉,你可以練習如何排除使你分心的事物以培養專心的能力。

6.切勿亂下論斷。聽聽別人怎麼說。你應該在確定知道別人完整的意見後才作出反應,別人停下來並不表示他們已經說完想說的話。

7.切勿花所有時間去思索你的下一個反應。

8.鼓勵別人多說。稍加運用理論就會有很大的作用。我們有時在談話或訪問時會先言不及義的聊一聊,隨後才出現精辟的見解、有意義的陳述、或有價值的信息,此時要以誠心的讚美來誇獎說話的人。例如:“這個故事真棒!”或“這個想法真好!”之後你希望對方再加強的行為就會出現。因此,如果有人做了你欣賞的事情,你應該伺機獎勵他。僅僅是良好的回應,就可以激發很多有用而且有意義的談話。

9.聽意見而不隻是詞彙。嚐試在心中描繪出你所聽到的內容的藍圖。

10.選擇性。嚐試忽略枝微末節和廢話,專注於重要的事實。

11.讓別人知道你在聽。方法之一是保持視線接觸,用你的眼睛和耳朵傾聽;另一方法是答話,偶爾說“是”、“我了解”或“是這樣嗎?”告訴說話的人你在聽,你還是有興趣。

12.無聲的停頓。如果你在談話中一直回答、點頭,那麼偶爾暫停反應或許可激發更寶貴的信息,這是新聞記者慣常采用的方式。許多人無法應付沉默或缺乏反應的場麵,所以他們會馬上發表意見打破沉默。

13.停止焦慮。假如你的情緒不集中,你可能無法接受信息。

14.對事不對人。別人或許有令你反感的態度,但是要訓練自己注意聽人家說話,即使是仇人說的話也有值得聽的事實。

15.注意非語言性的暗示。對方嘴巴上說的話實際可能與非語言方麵的表達互相矛盾,學習去解讀情境。

16.注意弦外之音。注意沒有說出來的話、沒有討論的信息或觀念及答複不完全的問題。

17.記錄你所聽到的。在某些情況下拿出紙筆或錄音機可能造成反效果。但是,事後將主要的事實及重要的觀點做成筆記可能非常有用。假如你要用錄音機,先請求使用許可,然後盡量放在被訪問者視線以外的地方。因為當麥克風或錄音機直接放在麵前時,許多人會變得非常害羞,即使他們並不反對錄音,但他們的談話會因此變得過於謹慎。

18.接受並提出回應。最好的方法就是把剛說過的重點複述一遍,你可以說:“為了確定我了解你要我做的是什麼,我重述我了解的情形是……”

19.善於利用聽到的東西。特別是辦理業務的人員,應該注意傾聽顧客或準顧客的意見,同時利用這些意見達成銷售的任務。

人際交往中的十大技巧:

(1)保留意見:過分爭執無益自己且又有失涵養。通常,應不急於表明自己的態度或發表意見,讓人們捉摸不定。謹慎的沉默就是精明的回避。

(2)認識自己:促進自己最突出的天賦,並培養其他方麵。隻要了解自己的優勢,並把握住它、展示它,則所有的人都會在事業上有所造就。

(3)決不誇張:誇張有損真實,並容易使人對你的看法產生懷疑。精明的人克製自己表現出小心謹慎的態度,說話簡明扼要,決不誇張抬高自己。過高地估價自己是說謊的一種形式。它能損壞你的聲譽,對你的人際關係產生十分不好的影響,有損你的風雅和才智。

(4)適應環境:適者生存,不要花太多精力在雜事上,要維護好同事間的關係。不要每天炫耀自己,否則別人將會對你感到乏味。必須使人們總是感到某些新奇,每天展示一點的人會使人保持期望,不會埋沒你的天資。

(5)取長補短:學習別人的長處,彌補自己的不足。在同朋友的交流中,要用謙虛、友好的態度對待每一個人。把朋友當作教師,將有用的學識和幽默的言語融合在一起,你所說的話定會受到讚揚,你聽到的定是學問。